Gestion des fournisseurs (MediaLive)

Dans cet article, vous découvrirez comment gérer vos fournisseurs depuis MediaLive.

Pour débuter, cliquez sur Fournisseur puis sur Gérer :

Afin de créer un nouveau fournisseur, cliquez sur Créer :

Dans l’onglet Général, le bouton Consulter Sirene permet d’importer toutes les coordonnées administratives d’un fournisseur.

La recherche peut se faire soit pas N° de Siret, soit pas raison sociale. Vous pouvez affiner votre recherche en cochant Recherche stricte.

Cliquez sur Intérroger pour lancer la recherche.

Sélectionnez ensuite le fournisseur concerné puis cliquez sur Valider.

Les informations du fournisseur s’alimentent automatiquement :

Ensuite, vous pourrez compléter les éléments suivants :

Mode de règlement

Virement / Prélèvement / Chèque / Autre
30 /45 / 60 / 90 / FDM (fin de mois)
Le 5 / 10 / 15 / 20 / 25.

N° de compte de Tiers

Exemple : 401XOTIS

Taux de TVA

Pour permettre le calcul du montant de la TVA et du montant TTC afin de générer l’écriture comptable de la facture d’achat.

Axes Analytiques

Vous pouvez indiquer des ventilations analytiques par défaut pour chacun des axes Section, Poste budgétaire Statistique et Ventilation.

Dans l’onglet Banque, indiquez le RIB du fournisseur. Celui-ci sera récupéré dans votre comptabilité Louma pour la gestion des règlements.

Dans l’onglet Contact, vous pouvez saisir autant de contacts que nécéssaire.

Dans l’onglet Divers, vous pouvez saisir des notes et rattacher des conditions particulières qui seront éditées au verso de chacun des bons de commandes émis pour ce fournisseur.

L’onglet Documents vous permet de déposer tous les documents en relation avec le fournisseur : extrait KBis, RIB etc.