Gestion des contrats

Tableau récapitulatif des contrats

Au menu principal de MediaLive, cliquez sur Contrats :

Les contrats saisis apparaissent sous forme d’un tableau récapitulatif.

• Les contrats en Brouillon ne peuvent partir ni en circuit d’approbation, ni en signature électronique mais sont déclarés en DPAE.
• Les contrats En cours sont ceux qui n’ont pas été archivés.
• Les contrats Archivés sont qui ont été archivés (voir procédure archivage).
• Les contrat Supprimés ne le sont pas physiquement et sont donc toujours consultables.

Différents filtres vous permettent de personnaliser l’affichage des contrats : affichage par utilisateur, par service, par étape, par période …

Fonctionnalités disponibles pour chaque contrat :

• 1 : Modification du contrat
• 2 : Saisie des Eléments Variables de Paie
• 3 : Edition du contrat (PDF ou recap)
• 4 : Divers (archivage, duplication, signature manuelle, avenant, saisie de jours d’absence)
• 5 : Supprimer le contrat (supprimé de Yousign également si contrat envoyé en signature électronique)

Création d’un avenant

Vous ne pouvez créer un avenant que si le contrat auquel il fait référence a été préalablement signé, électroniquement ou manuellement.

Positionnez-vous sur le contrat sur lequel doit être rattacher l’avenant et cliquez sur le bouton 4, puis Avenant.

Précisez alors la date et le modèle de l’avenant à prendre en compte pour l’envoi en signature.

Un avenant peut porter sur la modification d’une date de fin ou d’une rémunération.
Vous pouvez utiliser ces deux mots clé pour le paramétrage des matrices d’avenant :

• XAVENANTX > Phrase “Avenant n° X du contrat YYYY
• XDATEAVENANTX > Date effet de l’avenant

Une fois ces informations validées, la procédure est identique à celle d’un contrat, vous retrouvez le n° du contrat d’origine ainsi que la date de l’avenant.

A l’étape 3 de la saisie, les dates de couleur rosé ne sont pas modifiables car antérieures à la date de l’avenant.

Saisie des absences 

Positionnez-vous sur le contrat sur lequel vous souhaitez saisir des absences et cliquez sur le bouton 4, puis Absences.

• 1e clic sur la date pour indiquer 1 journée d’absence, celle-ci apparaitra en rouge foncé.
• 2e clic sur la date pour indiquer ½ journée d’absence, celle-ci apparaitra en rose.
• 3e clic pour enlever l’absence.