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Base de connaissances

Paramétrage société (Facto)

20 février 2024

Préambule

Ce module permet, en plus de mémoriser l’identification et les coordonnées de la société, d’activer certaines options de manière à définir une méthodologie de travail.

Paramétrage

Au menu de Facto, cliquez sur « Paramétrage » puis sur « Société ».

Onglet « Coordonnées société »

  1. Coordonnées bancaires par défaut
Onglet « Message sur document »
  1. Messages de bas de document dans l’impression
  2. Commentaire prédisposé par défaut en saisie des documents
  3. Code règlement par défaut
Onglet « Paramètres »
  1. Les éléments cochés apparaissent sur les fiches client et produit, ainsi qu’en saisie des documents
  2. Taxe apparait sur la fiche produit et sur les éditions de la liste des produits et les statistiques produits
  3. Dans le pavé adresse sur l’impression d’un document
    Si option active, indiquer une famille de produits permettant d’identifier les produits sur lesquels on gère des droits d’utilisation
  4. Gestion matérialisée au niveau de la fiche produit
  5. N.B. : Dans ce cas, un choix supplémentaire apparait dans le menu « Traitement » de l’application, « Visualisation des fins de droits » (voir la notice « Facto – Fiche produit t »)
  6. Types de documents : Factures, Avoirs, Devis, Général : n° unique quel que soit le type
    Par client : n° unique. par client
    Par type de document : numérotation par type
  7. Possibilité de saisir un libellé d’intégration sur chaque document
Onglet « Impression des documents »

Voir la notice « Facto – Facture spécifique »

Onglet « Divers »
  1. En plus des listes de codes analytiques, lelien Louma permet d’avoir directement les coordonnées bancaires (IBAN) saisies sur les fiches des comptes banques
  2. Un utilisateur n’ayant pas au moins le niveau indiqué ici, ne pourra pas rentrer en modification d’une facture

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