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Nouveauté : Envoi des Contrats dans le Coffre Xotis

21 mai 2024

Chez Xotis, nous élargissons nos horizons pour répondre à vos besoins évolutifs. Vous connaissez déjà notre service de dématérialisation de documents, mais saviez-vous que maintenant vous pouvez également déposer vos contrats dans le Coffre Xotis ?

Découvrez les 5 raisons pour lesquelles choisir le Coffre Xotis pour la dématérialisation de vos documents.

1. Une Solution Tout-en-Un

Avec le Coffre Xotis, vous bénéficiez d’une solution complète pour la dématérialisation de tous vos documents RH, y compris les bulletins de paie, les AEM, les certificats Congés Spectacles et désormais les contrats. Plus besoin de jongler entre différentes plateformes ou services, tout est centralisé dans le Coffre Xotis. 

2. Accès Facile et Sécurisé

Offrez à vos salariés un accès facile et sécurisé à leurs documents, où qu’ils soient. Grâce au Coffre Xotis, ils peuvent consulter, télécharger et imprimer leurs documents en quelques clics, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, depuis n’importe quel appareil connecté. De plus, notre service de dématérialisation offre des mesures de sécurité avancées pour protéger les données sensibles des utilisateurs.

3. Réduction des Coûts et de l’Impact Environnemental

Opter pour la dématérialisation avec le Coffre Xotis vous permet de réaliser des économies significatives sur les coûts liés à l’impression, à l’affranchissement et au stockage physique des documents. De plus, vous contribuez à préserver l’environnement en réduisant votre consommation de papier et votre empreinte carbone.

4. Traçabilité et Historique

Grâce à la dématérialisation, les employés peuvent accéder à un historique complet de leurs documents, ce qui facilite le suivi de leur rémunération, de leurs avantages sociaux et de toute autre information pertinente. Cette traçabilité renforcée permet une meilleure gestion des ressources humaines et une transparence accrue au sein de l’entreprise.

5. Support Client Réactif et Personnalisé

Avec Xotis, vous bénéficiez d’un support client réactif et personnalisé. Notre équipe est là pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans l’utilisation du Coffre Xotis, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de notre service de dématérialisation de documents.

Pour obtenir un devis pour la mise en place du service ou pour l’achat de nouveaux crédits, vous pouvez contactez notre service commercial.

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