Guide et Fonctionnalités API SIRENE

Le module « API SIRENE » vous permet d’interroger directement la base de données de l’Institut National de la Statistique et des Études Économiques (INSEE) afin de récupérer les informations utiles relatives à une entreprise telles que son SIRET, sa raison sociale, son année de création etc…

Dans le logiciel FACTO cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de contrôler vos saisies mais surtout de récupérer en un clic les informations suivantes directement sur votre fiche client :

• Raison Sociale
• SIRET
• Code Postal
• Adresse
• Code APE
• Ville

Découvrez comment se servir de cette nouvelle fonctionnalité.

Afin de profiter de cette nouvelle fonctionnalité, rendez-vous dans la fiche client de votre choix.

Sur la fiche client figure un nouveau bouton API Sirene qui vous conduira vers l’interface dédiée pour effectuer les requêtes dans la base de l’INSEE.

Le bouton API Sirene vous conduit sur l’interface suivante :

Les champs de saisie présents sur cette interface représentent les paramètres qui permettrons d’interroger la base de l’INSEE :

• Le SIRET de l’entreprise recherchée
• Le code postal de l’entreprise recherchée
• La raison sociale recherchée.

Comme il est d’usage dans les recherches multicritères, le résultat dépend de l’exactitude et de la quantité des informations transmises. Vous pouvez donc affiner votre recherche en renseignant l’ensemble des champs à disposition et en veillant à la conformité des données saisies.

Recherche générique et stricte sur raison sociale :

Vous disposez d’une option supplémentaire en ce qui concerne la raison sociale.

Si la Recherche stricte est activée sur raison sociale, alors le module recherchera dans la base de l’INSEE toutes les entreprises ayant une raison sociale strictement identique à la valeur saisie. À l’inverse, si elle n’est pas cochée, la recherche générique se fera sur toutes les entreprises dont la raison sociale contient le texte saisi.

Après vérification de vos paramètres vous pouvez valider votre recherche en cliquant sur le bouton Interrogation API Sirene.

Résultats de recherche :

Selon vos critères de recherches vous pouvez vous attendre à des milliers de résultats.

Vous trouverez, situé dans le coin inférieur droit de l’interface, un ensemble d’éléments renseignant sur le nombre de résultats et permettant de naviguer parmi ces derniers au moyen d’une pagination.

Chaque page contient au maximum 1000 résultats.

Astuce : en utilisant la recherche stricte sur la raison sociale ou le SIRET, les résultats seront moins nombreux et ainsi votre recherche plus rapide.

La recherche stricte effectuée sur la page précédente produit le résultat suivant :

Si un seul résultat vous est renvoyé, vous avez donc une seule page.

À ce stade il ne reste plus qu’à parcourir les résultats et sélectionner la ligne contenant les informations que vous souhaitez reporter sur la fiche client à l’aide du bouton Valider.

Comme le montre l’image suivante, toutes les informations indiquées en préambule ont été reportées automatiquement sur la fiche client.

Les informations reportées écrasent les données renseignées sur la fiche client avant la recherche.

Si vous le souhaitez, vous pouvez poursuivre l’édition de votre fiche client ou simplement la valider.

En effectuant une recherche de toutes les entreprises dont le code postal est 02200, le résultat de la recherche contiendra 4426 réponses.

En effectuant une recherche de toutes les entreprises dont la raison sociale contient « Media » et ayant pour code postal 92000, le résultat de la recherche contiendra 16 réponses.