Récupération et envoi des AER intermittents dans le Coffre Xotis

Depuis la fin de votre phase pilote avec France Travail Spectacle vous devez remettre à vos salariés des AER.

Nous vous expliquons dans ce document comment récupérer les AER et les déposer dans le coffre Xotis.

Procédure

Au menu de Studio, cliquez sur le bouton Suivi DSN  qui vous permettra d’accéder à la fenêtre Gestion Suivi DSN.

Positionnez-vous sur votre DSN mensuelle et cliquez sur le bouton Vision du suivi.

Positionnez-vous sur le fichier zip présent sur la ligne de France travail, et faites un clic droit pour pouvoir télécharger ou visualiser le document le fichier des AER.

Cliquez sur Visualiser le document pour faire apparaître la liste des AER à télécharger.

Sélectionnez les AER que vous voulez télécharger (individuellement ou total) puis cliquez sur Traitement des AER(s).

La fenêtre Edition AER apparaît : 

Pour un dépôt dans le Coffre Xotis, cochez Compléter automatiquement la dernière page de l’AER. Si cette case n’est pas cochée, vous ne pourrez pas obtenir l’option Coffre Xotis dans le type de sortie.

⚠️ Les paramètres de signature doivent être remplis. Pour cela, cliquez sur le bouton Paramètres signature.

Complétez ces paramètres puis validez.

De retour dans la fenêtre d’édition, si vous sélectionnez le type de sortie Coffre Xotis, l’option Si une AER sélectionnée est déjà déposée dans le coffre est disponible.

• Sélectionnez Ne pas la déposer pour éviter de redéposer une AER déjà déposée.
• Sélectionnez La déposer à nouveau afin de redéposer une AER qui a déjà été déposée. Dans ce cas, celle-ci remplacera l’existante.

Cliquez sur Valider pour lancement le traitement et le dépôt des AER dans le Coffre Xotis.