Régularisation des plafonds – Janvier 2026
Cette notice détaille la procédure de régularisation des plafonds sur la période de janvier 2026 pour appliquer un plafond en fonction de la périodicité de la paie.
Etape préparatoire – Etat de contrôle des plafonds URSSAF avant régularisation
Au menu de Studio, cliquer sur Editions puis sur Périodiques et enfin sur Etat de contrôle des plafonds.
Sauvegarder le résultat doit être à Oui, afin de pouvoir lancer le calcul des bulletins, qui, comme indiqué dans nos précédentes notices, va permettre de constituer un fichier dans le but de générer en automatique les bulletins de régularisations.
Etape 2 – Génération automatique des bulletins de régularisations
Au menu de Studio, cliquer sur Traitement puis sur Saisie des bulletins.
Edition doit être positionné sur Différée, et Année de traitement sur 2026. Cliquer ensuite sur Régularisation des plafonds.
Sur Année à traiter sélectionner 2026.
Renseigner Date de Régularisation (date de 2026).
⚠️ Il est impératif de saisir une date à laquelle aucun bulletin n’a été payé. Si vous faites plusieurs « lots » de régularisation, il est impératif que toutes les régularisations soient faites à la même date de régularisation.
Cliquer sur le bouton Chargement.
Cliquer sur le bouton Sélectionner ou désélectionner tous les salariés afin de sélectionner tous les salariés.
Vous pouvez également double-cliquer dans la colonne OK ou sélectionner une ou plusieurs ligne(s) du tableau et utiliser le bouton Cocher ou décocher la sélection en cours pour ne sélectionner que certains salariés (par exemple, pour exclure les salariés pour lesquels vous auriez réalisé des régularisations manuelles). Il est impératif de sélectionner (ou de désélectionner) tous les bulletins d’un salarié.
Cliquer sur le bouton Valider.
Etape 3 – Génération automatique des bulletins de régularisations
Le 1er bulletin de régularisation est pré-saisi.
Cliquer sur le bouton Calcul afin de le calculer. Les messages «Attention un bulletin existe pour les mêmes dates» et «Attention, la base congés est égale à zéro !!!» sont affichés : cliquer sur OK.
Valider le bulletin pour lancer le traitement automatique à compter du deuxième bulletin.
Sur le bulletin suivant, cliquer sur le bouton Traitement automatique afin de lancer le traitement automatique des bulletins.
Le message suivant est affiché :
Cliquer sur Oui.
Les bulletins de régularisations se génèrent successivement, jusqu’à l’apparition du message Traitement Terminé.
Etape n° 4 – Etat de contrôle des plafonds URSSAF après régularisation
Au menu de Studio, cliquer sur Editions puis sur Périodiques et enfin sur Etat de contrôle des plafonds.
Impression du détail doit être sur Les bulletins à régulariser et les bulletins rectificatifs. Renseigner Date de régularisation.
Il est impératif de saisir la date à laquelle les bulletins ont été régularisés.
Edition
Le Total général des colonnes Total Salarial et Total patronal doit être à zéro.
Néanmoins il peut arriver que cela ne soit pas toujours le cas, et qu’il fasse état d’écart(s) minime(s). En effet, avant régularisation il ne s’agit que d’une estimation, un calcul de paie n’est pas réellement réalisé.
En cas de régularisation de la base chômage, il faut transmettre une AEM selon le type d’édition Régul. Plafonds.
