Diffusion de documents dans le Coffre Xotis
Ce guide vous explique comment envoyer dans le Coffre Xotis un PDF non généré par les logiciels.
Etape 1 : Accès à la fenêtre d’édition
Depuis Studio
- Rendez-vous dans Édition > Salariés.
- Cliquez sur Diffusion de documents dans le coffre.
Depuis Media
Rendez-vous dans Salariés > Diffusion de documents dans le coffre.
Etape 2 : sélection des salariés et du PDF à envoyer
En haut de la fenêtre, vous trouverez un espace afin d’établir la liste des salariés à qui vous souhaitez envoyer du contenu. Utilisez les filtres disponibles pour affiner votre sélection (par code, section, date de création …)
Pour visualiser la liste des salariés sélectionnés, cliquez sur Affiner la sélection.
Le logiciel va identifier les salariés en doublon (salarié avec plusieurs emplois). Ceux-ci ne seront sélectionnés une seule fois par défaut.
Une fois les salariés sélectionnés, cliquez sur Valider pour revenir dans la fenêtre d’envoi.
Sélectionnez sur votre ordinateur, le document PDF à diffuser dans le coffre.
💡 Poids limite du document : 5Mo
Vous avez la possibilité de personnaliser le nom de votre document. Il s’agira du nom d’affichage dans le Coffre Xotis.
Pour confirmer l’envoi de votre document dans le coffre, cliquez sur Valider.
Votre document sera alors déposé dans chaque coffre des salariés sélectionnés.
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