Paramétrage plan de paye

Le plan de paye est la base de calcul du bulletin de salaire. Il n’est pas nécessaire de connaître l’utilisation du plan de paye pour utiliser le logiciel STUDIO.

Dans le menu de studio, cliquez sur « Paramétrage » et « Plan de Paye Dossier ».

Le champs Accès au module permet d’accéder directement au module spécifié.

Le champs Rechercher module permet de faire une recherche sur un module bien précis et ainsi les lignes concernant ce module seront surlignées.

Le champs Cologne permet de faire une recherche sur le libellé de la colonne du livre de paye et ainsi les lignes comportant ce libellé seront surlignées.

Le champs Mot permet de faire une recherche sur la colonne du livre de paye.

Si Uniquement la recherche est coché, cela vous permet d’afficher uniquement la recherche effectuée.

Bouton Fermer :

Permet de quitter le plan de paye.

Si une modification a été effectuée. Une question “ Mise à jour des fichiers ? ” vous sera posée.

OUI : la modification sera enregistrée.

NON : aucune modification ne sera enregistrée.

Bouton Imprimer :

Vous permet de lancer l’impression du plan de paye, en demandant certain critère.

1. Modules à éditer :

Tous : tout le plan de paye sera imprimé.

Uniquement les spécificités : sera imprimé uniquement les spécificités du plan de paye.

Uniquement les modules actifs : sera imprimé uniquement les modules actifs du plan de paye.

2. Couleur : Si dans votre plan de paye il y a des lignes de couleur. Il est possible d’imprimer ses lignes soit en « Noir et Blanc », en « Couleur », ou en « Ton de gris ».

3. Type de sortie : Permet d’envoyer le plan de paye vers l’imprimante par défaut (« Impression »), l’écran (« Affichage »), ou dans un fichier PDF (« Format PDF »).

4. Nom du fichier d’export. Accessible uniquement si « Type de sortie » vaut « Format PDF».

5. Chemin du fichier d’export. Accessible uniquement si « Type de sortie » vaut « Format PDF».

6. Configure l’imprimante.

7. Lance l’impression.

8. Abandonne le traitement.

Bouton Nouveau :

Permet de créer un nouveau module.

Bouton Supprimer :

Permet de supprimer un module.

Bouton Gestion des groupes :

Permet d’afficher la liste des groupes.

OUI :  Vous affiche le détail des colonnes du plan de paye.

NON : Vous affiche seulement quelques colonnes.

Colonne Mod :

Numéro de module de 4 caractères.

Colonne / :

Complément du numéro de module de 2 caractères.

Colonne Libellé :

Libellé du module.

Colonne TY :

Types de modules qui permettent de faire des traitements précis.

Quelques exemples :

V  Module de valeur qui sera utilisé dans des calculs.

T  Module de test.

S  Module de soustraction.

D  Module de division.

R  Module de régularisation.

M Module qui est utilisé pour calculer des charges patronales.

P Module qui utilisé pour calculer des charges sociales et patronales. Le paramétrage se fait sur deux lignes. La première sera de type Espace pour la salariale et la deuxième de type P pour le calcul de la charge patronale.

Colonne Ec :

Permet d’afficher le calcul à l’écran.

Colonne BU :

Permet d’afficher le calcul sur le bulletin.

Colonne Op1/Op2/Op3/Op4/Op5/Op6 :

Ce sont les différents opérandes qui permettent d’effectuer un calcul.

Colonne Valeur taux :

Permet de renseigner un taux.

Colonne Valeur euro :

Permet de renseigner un montant.

Colonne D1/D2/D3/D3/D5/D6 :

Ce sont les différentes destinations qui permettent d’envoyer le résultat d’un calcul dans un ou plusieurs modules.

Colonne Saut :

Permet de faire un saut est généralement utilisé avec le type de module test.

Colonne Retraité :

Permet de faire un choix. « NON » n’effectue pas le calcul pour les retraités. (Zone à renseigner dans la fiche salarié). Ou « ESPACE » effectue  le calcul.

Colonne +65 ans :

Permet de faire un choix. « NON » n’effectue pas le calcul pour les + de 65ans. (Zone qui est calculée par rapport à la date de naissance renseignée dans la fiche salarié). Ou « ESPACE » effectue le calcul.

Colonne Type salarié :

Permet de faire un choix selon le type de salarié. Intermittent, Permanent, Temps partiel…. Le calcul s’effectuera que pour le type de salarié sélectionné.

Colonne Nb salariés :

Permet de faire un choix par rapport à votre effectif. +11, +20, de 11 à 20 ou – de 11.

Certaines cotisations pourront être actives selon l’effectif.

Colonne 1er salarié :

Détermine le mode de calcul de certaines cotisations sociales en fonction de la date de confection du premier bulletin de salaire dans l’établissement.

Colonne Groupe :

S’il n’y a pas de groupe, le calcul s’effectuera sur l’ensemble des salariés. Sinon renseigner les groupes sur lesquels il doit y avoir le calcul.

Colonne Livre base :

Permet de mentionner un libellé  (12 caractères maximum), qui pourra être éditée dans le livre de paye. Cette colonne reprendra la base de calcul figurant dans la colonne « OP2 » de la ligne en question. Pour avoir la liste des colonnes déjà utilisées appuyer sur « F2 ».

Colonne Livre résultat :

Permet de mentionner un libellé (12 caractère maximum), qui pourra être éditée dans le livre de paye. Cette colonne reprendra le résultat de la ligne en question. Pour avoir la liste des colonnes déjà utilisées appuyer sur « F2 ».

Colonne Début validité :

Permet de renseigner la date de début de validité du module.

Colonne Fin validité :

Permet de renseigner la date de fin de validité du module.

Colonne Modifiable :

Permet de rendre modifiable ou non le module par l’utilisateur.

Colonne Actif :

Permet de rendre actif ou non le module.

Colonne Organisme :

Permet d’indiquer le code organisme sur les lignes de cotisations. La touche « F2 » permet d’accéder au fichier des organismes sociaux.

Colonne Paramétrage :

Permet d’indiquer  « les codes types personnel » qui ressortiront sur l’état des charges.

Colonne Ducs :

Permet d’indiquer les codes ducs, qui seront utilisés lors du fichier Ducs Edi.

Colonne Formule :

Permet de faire des calculs spécifiques, en renseignant des formules.