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Base de connaissances

Mise à jour Louma – 02/11/2026

Louma …

Contenu de la mise à jour

    Paramétrage du dossier (avec les droits superviseurs)

    • Nouvel onglet eFacturation : il permet de déclarer une ou plusieurs Plateformes Agréées (PA) avec leurs adresses, leur tenant et leurs identifiants de connexion. Un second tableau décrit les filtres applicables au niveau des structures et des lignes d’adressage.
    • Régime de TVA du dossier (Paramétrage Dossier/Onglet Paramètre) : une nouvelle liste permet de choisir entre réel normal mensuel, réel normal trimestriel, régime simplifié d’imposition et franchise en base. Ce choix détermine la fréquence de transmission des flux d’e-reporting, pour les transactions comme pour les encaissements. Il est à vérifier sur chaque dossier.

    Liste des factures électroniques

    • Nouvelle icône Factures dans le ruban : elle donne accès à la liste de toutes les factures électroniques du dossier, achats et ventes, avec leurs statuts.
    • Filtres de recherche : type de facturation (achat, vente ou les deux), statut (la liste proposée dépend du type choisi) et période de mise à jour.
    • Interrogation de la plateforme : la liste est construite en temps réel à partir des données de la PA Docoon.

    Détail d’une facture

    • Nouvel écran en trois zones redimensionnables : informations de la facture à gauche, visuel à droite, génération des écritures en bas.
    • Visuel de la facture : deux onglets, Lisible et PDF, pour les factures reçues au format Factur-X. Les factures UBL ou CII ne proposent que l’onglet Lisible, généré par la plateforme.
    • Onglet Historique : il retrace tous les mouvements de la facture depuis sa date d’émission, du plus récent au plus ancien.

    Statuts du cycle d’achat

    • Onglet Statut : depuis le détail d’une facture d’achat, vous pouvez poser six statuts :
      • 204 Prise en charge ;
      • 205 Approuvée ;
      • 207 En litige (saisie d’au moins un motif et de l’action requise) ;
      • 208 Suspendue (saisie d’au moins un motif et de l’action requise) ;
      • 209 Complété(e) > statut géré par LOUMA ;
      • 210 Refusée (saisie d’au moins un motif) ;
      • 211 Paiement transmis, total ou partiel (en cas de paiement partiel, le montant est à saisir).
    • Envoi immédiat : chaque enregistrement génère et transmet aussitôt le message de statut (CDAR) à la plateforme. Il n’y a ni brouillon ni annulation possible.
    • Proposition automatique du statut Approuvée : à la validation des écritures comptables d’une facture, Louma vous propose d’envoyer le statut 205 Approuvée.

    Génération des écritures comptables

    • Écritures pré-remplies : journal, date comptable (initialisée à la date du jour), libellé, pièce, date du document, référence (n° de bon de commande, s’il est présent), comptes et montants sont proposés automatiquement.
    • Intégration en détail : une case permet de générer une ligne d’écriture par ligne de facture, au lieu d’une écriture globale sur un seul compte de charge. La TVA reste regroupée par taux. Votre choix est mémorisé.
    • Documents de vente : la génération d’écritures est également disponible pour les factures de vente.
    • Contrôles à l’enregistrement : l’enregistrement est bloqué dans trois cas :
      • les débits et les crédits ne sont pas équilibrés ;
      • un compte utilisé n’est pas validé, lorsque l’option de validation des comptes est active sur le dossier ;
      • la facture est au statut Rejetée ou Refusée.

    Import d’écritures

    • Nouveau champ documentId : disponible dans Outils > Intégration écritures comptables et Outils > Intégration OD Excel, il permet de rattacher une écriture importée à une facture électronique. Ce champ est facultatif : vos fichiers d’import existants continuent de fonctionner sans modification.

    Lettrage et suivi des paiements

    • Proposition du statut Encaissée au lettrage : lors du lettrage d’une facture de vente, depuis la saisie d’un paiement ou l’interrogation de compte, Louma propose de passer la facture au statut Encaissée. Aucun statut n’est modifié sans votre validation.
    • Passage automatique en Paiement transmis : chaque règlement fournisseur portant sur une facture électronique, partiel ou intégral, envoie automatiquement le statut Paiement transmis avec le montant réglé. Il en va de même au travers du lettrage en interrogation de compte.
    • Contrôle lettrage / statuts : ce nouvel écran, accessible depuis la liste des factures, compare le lettrage comptable aux statuts déclarés grâce à un code couleur :
      • 🟢 vert : facture lettrée et statut conforme
      • 🟠 orange : facture payée mais non déclarée ; facture non encaissée ou non payée > compte de tiers lettré
      • 🔴 rouge : facture déclarée mais non lettrée ; facture encaissée ou payée > compte de tiers non lettré

    E-reporting

    • Nouvelle fenêtre e-reporting : bientôt disponible. Elle prendra en charge la génération des flux d’encaissements agrégés pour les opérations B2C et internationales.

    Suivi des crédits

    • Panneau latéral : il s’affiche sur l’écran d’accueil dès que le module Facturation électronique est activé sur le dossier. Il présente le solde de crédits, ou le nombre de crédits utilisés dans le mois pour les dossiers expert-comptable.
    • Consommation des crédits : un crédit est consommé lorsque les écritures comptables d’une facture électronique sont générées et enregistrées. Une facture reçue mais non traitée ne consomme pas de crédit.

    Comptabilité : réforme ISO 20022

    • PAIN 003 : Les champs Ville et Pays sont désormais disponibles dans les coordonnées des fournisseurs, acheteurs et banques des fichiers de virements.
    • PAIN 001 est supprimé

    ⚠️ Nouvelle gestion du mode Superviseur

    Le code Superviseur doit désormais être géré par une personne désignée en interne au sein de votre entreprise. Après l’installation de la mise à jour, il vous sera demandé de renseigner un mot de passe lié au code Superviseur.

    👉 Nous vous invitons à suivre la notice disponible sur Xotis Academy avant de procéder à la mise à jour.

    💡 Ressources disponibles