Mise à jour Facto – 01/10/2026
Facto 5.07.01
Contenu de la mise à jour
Mise en conformité RFE des paramétrages : les messages de bas de page, les taux de TVA et les codes règlement ont été revus pour être typés conformément à la réforme.
Reprise automatique à l’installation : les anciens paramétrages (messages, TVA, codes règlement) sont repris automatiquement lors de la mise à jour. Il est toutefois recommandé de les vérifier en vous appuyant sur la documentation.
Nouvelles informations société et fiche client pour couvrir les différents cas prévus par la RFE :
- Non assujetti à la TVA (décoché par défaut)
- Secteur public (décoché par défaut)
- Option TVA (sur les encaissements par défaut)
Paramétrage société : Un nouvel onglet eFacturation permet de :
- rattacher une ou plusieurs Plateformes Agréées (PA) à partir du fichier de paramétrage reçu par mail
- saisir les lignes d’adressage utilisées pour l’envoi
- renseigner le code émetteur (transmis par mail en cas de souscription à un pack de crédits)
Fiche client : Un nouvel onglet eFacturation permet de déclarer les lignes d’adressage à utiliser pour chaque client. Il est raccordé à l’annuaire PPF pour faciliter la recherche des lignes d’adressage.
Saisie de facture : La sélection des lignes d’adressage de l’émetteur et du récepteur est ajouté et obligatoire.
Gabarits : de nouveaux mots-clés sont disponibles. La liste complète se trouve dans le fichier Liste des codes de remplacement.docx, dans le dossier DOCS à la racine de l’installation.
Messages de bas de document : ils peuvent désormais être sélectionnés à l’édition. Trois d’entre eux sont cochés par défaut, car ils sont obligatoires pour l’envoi en facture électronique.
Génération de factures électroniques : Les trois formats de la réforme sont pris en charge : UBL, CII et Factur-X. Les fichiers peuvent être générés localement.
Envoi des factures électroniques:
- Nouveau type de sortie Facturation électronique dans la fenêtre d’édition. Il est actuellement compatible avec Docoon uniquement ; la compatibilité AFNOR arrive prochainement
- Solution de contournement pour les utilisateurs AFNOR : générer le fichier localement et mettre en place un dossier connecté en SFTP
- Format d’envoi : FACTO utilise le format Factur-X, ce qui permet de conserver la présentation PDF habituelle des factures clients
- Envoi en masse : l’envoi en facture électronique est également disponible depuis l’option d’envoi en masse
- Rapport d’envoi : à la fin de chaque envoi, un rapport liste les éventuelles erreurs ou confirme la bonne transmission
Suivi des factures électroniques :
- Synchronisation des statuts : la fenêtre Documents dispose d’un nouveau bouton de synchronisation qui met à jour le statut de facturation. Une nouvelle colonne Statuts permet de le visualiser
- Bouton « Suivi FE » : accessible depuis la liste des documents, il ouvre le détail d’une facture avec :
- la visualisation PDF / lisible fournie par la PA
- le récapitulatif du document
- l’historique des mouvements de la facture
- la gestion du statut de facturation, qui permet de le modifier (ex. : Complétée, Encaissée)
Suivi des crédits : Sur la page d’accueil, un panneau latéral s’affiche dès qu’une PA est configurée et qu’un code émetteur est renseigné. Il indique le nombre de crédits restants ainsi qu’un récapitulatif des factures par statut pour le mois en cours.
Intégration des factures dans LOUMA : L’intégration prend désormais en compte les factures électroniques. LOUMA les identifie comme telles et peut effectuer les traitements associés à la facturation électronique.