Gestion des accès dossiers par utilisateur
La gestion des accès aux dossiers permet de définir quels utilisateurs peuvent accéder à quels dossiers.
Cette notice décrit le paramétrage des autorisations afin de restreindre ou d’autoriser l’accès aux dossiers selon les utilisateurs concernés.
Activation de l’option
Pour activer l’option de gestion des accès aux dossiers par utilisateur, il est nécessaire de contacter le support Xotis.
L’activation et la désactivation de cette fonctionnalité sont effectuées exclusivement par Xotis. Une fois l’option activée, le client est autonome dans la gestion des droits d’accès des utilisateurs.
ℹ️ À des fins de sécurité, toute demande d’activation de la fonctionnalité devra être accompagnée de la transmission du ou des noms des responsables désignés pour la gestion des dossiers côté client.
Attribution des droits de gestion des accès dossiers
La gestion des accès aux dossiers est accessible aux utilisateurs posédant le niveau AD1.
Ce niveau peut être attribué par Xotis, un utilisateur possédant les droits superviseurs ou le login superviseur.
Pour attribuer les droits de gestion, accédez à la fiche de l’utilisateur puis renseignez AD1 dans Autre niveau.
Cliquez sur Enregistrer pour valider.
Le menu de gestion des dossiers est ainsi accessible à l’utilisateur.
Attribution des accès dossiers
Pour accéder à la gestion des dossiers, cliquez sur Gestion des dossiers depuis la fenêtre groupware utilisateur.
Il existe 2 modes d’attributions des accès (sélectionnables via le bouton en haut de la fenêtre)
1. Utilisateur(s) ayant accès au dossier sélectionné
Via ce mode de sélection, vous devez choisir quels utilisateurs peuvent accéder au dossier sélectionné.
Exemple 1 : Le DOSSIER A (SOCIETE A) est sélectionné. Seuls USER A et USER B qui ont été cochés peuvent accéder à ce dossier.
Exemple 2 : Le DOSSIER A (SOCIETE B) est sélectionné. Seuls USER C et USER D qui ont été cochés peuvent accéder à ce dossier.
2. Dossier(s) accessible(s) pour l’utilisateur sélectionné
Via ce mode de sélection, vous devez choisir sur quels dossiers peut accéder l’utilisateur sélectionné.
Exemple 1 : Le USER A est sélectionné. Il ne peut avoir avoir qu’au DOSSIER A (SOCIETE A) qui a été coché.
Exemple 2 : Le USER C est sélectionné. Il ne peut avoir avoir qu’au DOSSIER A (SOCIETE B) qui a été coché.
L’attribution des accès sur les dossiers est possible sur les répertoires DONNEES et ARCHIVES :
Vous pouvez quitter la fenêtre groupware utilisateur une fois les droits attribués.
ℹ️ L’enregistrement de vos modifications est automatique !