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Base de connaissances

Gestion des réglements Facto

7 mai 2023

Préambule

Ce module est optionnel.

Procédure

Au menu de Facto, cliquez sur « Traitements » puis sur « Gestion des règlements ».
Sélectionner le client pour connaître l’état de ses règlements

Gestion des règlements
  1. Code et nom du client (Loupe pour rechercher un autre client)
  2. Affichage de Toutes les factures, Factures réglées, Factures non réglées
  3. Solde de la facture
  4. Détail de tous les réglements de la facture sélectionnée
  5. Edition de la liste de tous les règlements par clients ou en globalité
  6. Sélectionner (ou désélectionner) toutes les lignes
  7. Fermer la fenêtre
  8. Cours de la facture, si facture en devise
  9. Montant et N° de pièce de règlement
  10. Devise de la facture
  11. Ecart si facture en devise

Pour saisir un règlement, cliquez dans la colonne « Montant réglé ». Le solde restant dû de la facture est alors calculé automatiquement.

Le mode de règlement de la facture sera celui renseigné sur la fiche client (virement, chèque…).

Détail

Détail de tous les règlements relatifs à la facture.

  1. Retour à la fenêtre
  2. Suppression du réglement sélectionné (le solde de la facture est alors recalculé automatiquement)
  3. Edition de la liste des règlements de la facture sélectionnée
Détail

Au menu de Facto, cliquez sur « Traitements » puis sur « Intégration des règlements ».

A l’issue du traitement, un fichier .txt sera généré et permettra d’intégrer les factures dans LOUMA.

  1. Permet de sélectionner les factures à régler
  2. Période de l’intégration
  3. Compte comptable d’intégration : banque, traite ou régularisation
  4. Compte comptable d’intégration : banque, traite ou régularisation
  5. Répertoire de stockage du fichier d’intégration
  6. Permet de regrouper les écritures par pièces lors de l’intégration
  7. Valider le traitement
  8. Fermer la fenêtre
  9. Mode Test : vérification de l’intégration mais celle-ci ne sera pas faite. Mode Réel : intégration faite réellement, factures pointées et fichier généré.
  10. Normal : si 1ère intégration
    Spécial : permet de refaire l’intégration
  11. Compte comptable d’intégration : banque, traite ou régularisation
  12. Journal d’intégration dans la comptabilité
  13. Impression sur une imprimante, Affichage à l’Ecran, Génération au format PDF
Bordereau de remise en banque

Au menu de Facto, cliquez sur « Traitements » puis sur « Bordereau de remise en banque ».

  1. Nom et chemin du fichier PDF généré
  2. Type de règlements Chèque, Traite, Autres (espèces…)
  3. Fourchette règlements
  4. Date du règlement
  5. Informations clients : (Code, Nom)
  6. Informations clients : (Code, Nom)
  7. Impression sur une imprimante
    Affichage à l’Ecran
    Génération au format PDF
  8. Valider le traitement
  9. Fermer la fenêtre
  10. Sélection des règlements : Tous les règlements, uniquement ceux intégrés, uniquement ceux non intégrés
  11. Critères de tri de la liste
  12. Sélection, désélection totale des lignes
  13. Informations facture (Montant, N°, Facture intégrée, N° de pièce)
  14. Total remise en banque
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