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Base de connaissances

Ajout d’une matrice de Contrat

10 janvier 2024

Pour y accéder barre de menu Contrat/Paramétrage. 

Créer :

En appuyant sur le bouton “Nouveau”, vous pourrez créer un nouveau type de contrat qui s’ajoutera à la liste.

Indiquer son nom et en cliquant sur Déposer, insérez votre contrat Word (format docx) préalablement paramétré à l’aide de la liste des variables dont la liste se trouve à la fin de ce document. 

Modifier, visualiser :

Sélectionnez le contrat à modifier et cliquer sur cette icône. 

Le contrat Word se télécharge dans votre répertoire de téléchargement, vous pouvez alors le modifier. 

Paramétrage des signatures électroniques :

Une fois le contrat sélectionné, cliquez sur l’icône PDF.

Le contrat au format PDF se stocke dans votre répertoire de téléchargement.

Cliquer sur l’onglet Signature électronique puis Choisissez votre document

Sélectionner dans le répertoire de téléchargement le document précédemment généré Contrat-VISU.pdf. 

Une fois le contrat chargé, déplacez le cadre vert dans la zone de signature souhaitée.

Copiez la référence de la position et collez la dans la zone adéquate. 

Répétez l’opération pour positionner la signature du représentant (employeur) en cliquant sur +.

Vous aves la possibilité d’ajouter un agent et un Parent/Tuteur.

Pour terminer le paramétrage cliquez sur Valider.

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