Gestion des matrices de contrat (MediaLive)

Découvrez comment gérer vos matrices de contrats dans MediaLive.

Pour ajouter ou gérer vos matrices, cliquez sur Contrat puis Paramétrage dans le bandeau supérieur.

En appuyant sur le bouton Nouveau, vous pourrez créer un nouveau type de contrat qui s’ajoutera à la liste.

Indiquer son nom et en cliquant sur Déposer, insérez votre contrat Word (format docx) préalablement paramétré à l’aide de la liste des variables dont la liste se trouve à la fin de ce document.

Sélectionnez la matrice à modifier et cliquez sur cette icône.

Le contrat Word se télécharge dans votre répertoire de téléchargement, vous pouvez alors le modifier.

⚠️ Il est important de laisser suffisament d’espace pour l’emplacement des signatures.

Une fois le contrat sélectionné, cliquez sur l’icône PDF.

Le contrat au format PDF se stocke dans votre répertoire de téléchargement.

Cliquez sur l’onglet Signature électronique puis Choisissez votre document.

Sélectionner dans le répertoire de téléchargement le document précédemment généré Contrat-VISU.pdf. 

Une fois le contrat chargé, la fenêtre de visualisation affiche votre matrice et un cadre vert. Ce cadre correspond à l’emplacement de signature. Déplacez le cadre à l’endroit souhaité. 

⚠️ Vérifiez les dimensions du cadre avant validation. Celui-ci doit avoir une hauteur minimale de 120 “height”: 120

Cliquez sur le bas du cadre pour régler la hauteur.

S’il n’est pas possible de placer entièrement le cadre, modifiez votre matrice sur word (voir étape précédente).

Recopiez ensuite les coordonnées de la position (API V3) pour la société et le salarié.

Vous aves la possibilité d’ajouter un agent et un Parent/Tuteur.

Pour terminer le paramétrage cliquez sur Valider.