Figuration

L’ajout de figurants peut s’effectuer soit au travers de l’invitation (voir document Medialive_Invitation salarié), soit par l’import d’un document Excel.

Ce document peut intégrer les coordonnées des salariés ainsi que les éléments contractuels ou les coordonnées salariés seuls ou les éléments contractuels seuls.

Un contrat peut s’intégrer dans un circuit d’approbation et peut être envoyé en signature électronique de façon automatique.

Les DPAE sont également envoyées automatiquement ainsi que le traitement des accusés de réception (voir document Medialive_DPAE).

Feuille Excel vierge pour une alimentation hors MEDIALIVE

Cette fonction permet de générer une feuille de calcul Excel vierge pour être remplie d’une façon externe à MEDIALIVE (voir format en Annexe).

Cliquez sur Contrats / Figurants / Génération Matrice Excel / Vierge

La feuille de calcul Excel se génère dans votre répertoire téléchargement.

Feuille Excel alimenté par MEDIALIVE

Cliquez sur Contrats / Figurants / Génération Matrice Excel / Pré-rempli

Vous pouvez filtrer votre sélection par date d’invitation et/ou par emploi (Acteur de complément, Figurant ou Silhouette)

Vous devez préciser les éléments suivants :

• La date de tournage
• L’heure de convocation (qui pourra être modifiée au moment de l’édition de la feuille d’émargement)
• Le nombre d’heure de travail (travail effectif, indépendamment des 12 heures valorisées à Pôle emploi)
• Le montant du cachet
• Le montant de l’indemnité d’essayage (optionnel)

1 – Précisez le fichier à importer

2 – Selectionnez l’emploi auquel seront affectés les salariés (Acteur de complément, Figurant ou Silhouette):

3 – Pour n’importer que les fiches de renseignemets laissez Ajouter un contrat pour chaque figurants sur NON.

Cliquez ensuite sur Valider.

Les fiches déjà existantes ne seront pas importées, le contôle s’effectue sur le n° de SS.

Règles à respecter pour le fichier d’import au format Excel :

Chaque cellule doit être au format Texte et doit contenir les éléments suivants :

• Date de tournage au format JJ/MM/AA
• Heure de convocation au format HH:MM:SS
• Nom et prénom
• Adresse complète
• N° de SS suivant la norme française
• Sexe (M/F)
• Date de naissance au format JJ/MM/AA
• Adresse couriel
• N° Téléphone portable

Pour importer les fiches de renseignements et les contrats ou simplement les contrats amener le curseur sur OUI.

Précisez :

 le montant du cachet journalier

 la matrice du contrat word

 la section (qui alimentera automatiquemet la production (n° d’objet)

Règles d’import : informations prioritaires indiquées dans le fichier d’import Excel

• Le nombre d’heures
• Le tarif jour
• La section
• Les axes analytiques 2, 3 et 4

Valider. Permet d’envoyer le contrat dans la boucle DPAE, approbation (si paramétré) et signature.

1. La Feuille d’émargement peut être générée par emploi :

• Acteur de complément
• Figurant
• Silhouette

2. Vous avez la possibilité de faire apparaitre une autre heure de convocation que celle que vous avez indiqué au moment de la génération du contrat

Format du fichier d’import (xlsx)