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Base de connaissances

Contrat/Etat de sortie

11 janvier 2024

  • Entrée / Sortie du personnel
  • Liste de contrôle
  • Comptage jours travaillés
  • Edition synthétique
  • Editions récapitulatives 
Entrée / Sortie du personnel (Contrats / Divers) :

Cet état vous permet d’avoir une liste, éventuellement bornée par section (production), sur laquelle apparaitra tous les salariés qui ont eu un contrat sur une période donnée en vous précisant l’information du n° de retour DPAE envoyé par l’Urssaf et qui atteste la conformité de la déclaration.

Affichage par Nom ou par date :

Affichage ou exportation vers Excel :

Liste de contrôle (Contrats / Divers) :

Cet état vous permet d’avoir une liste de contrôle éventuellement bornée par section (production), sur laquelle apparaitra le suivi de vos contrats :

DPAE envoyé

DPAE traitée

Contrat Edité

Contrat signé

Statut du contrat            –      Brouillon

  • En cours
  • Archivé
  • Supprimé

Affichage par ID de contrat Médialive, par n° de contrat Yousign, par code salarié pou par nom :

Affichage ou exportation vers Excel

Comptage jours travaillés (Contrats / Divers) :

Ce traitement permet d’obtenir une liste de salariés qui ont atteint un seuil de nombre de jours travaillés sur une période donnée.

Précisez le nombre de jours de référence puis la période et les dossiers à prendre en compte :

 Le tri peut s’effectuer de ces 3 façons :

Et la sortie :

Edition synthétique (Contrats) :

Cette fonction permet d’afficher une grille de salaires sur une période donnée ou de l’exporter vers Excel.

Vous pouvez sélectionner les contrats à exporter par utilisateur.

Si vous cochez Proratiser les contrats en fonction des dates de début et fin, seules les dates concernées seront exportées même dans le cas d’un contrat sur plusieurs mois.

Différents filtres sont disponibles :

Le tri est effectué soit par N° de contrat soit par ordre alphabétique

Type de contrat

Contrats à exporter

Type de sortie                                  

l’export vers Excel permet de vérifier beaucoup plus d’éléments, notamment le

détail des jours travaillés, ainsi que le nombre de jours d’absence et les dates correspondantes.

le fichier d’export ,.sera stocké dans votre répertoire de téléchargement.

Editions récapitulatives (Contrats) :

Types d’édition :

Par emploi

Regroupe tous les contrats d’une période par emploi et par salarié :

Mensuel

Regroupe tous les contrats d’une période par salarié et par section (production) :

Par Section

Regroupe tous les contrats d’une période par section (production) et par contrat :

Par Poste budgétaire

Regroupe tous les contrats d’une période par poste budgétaire et par contrat :

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