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Base de connaissances

Signature électronique d’un contrat (MediaLive)

15 janvier 2024

Envoyer un contrat en signature :

Contrats/Signatures

Sélectionnez les contrats 1 par 1 ou tous en cochant cette case.

Une fois coché, cliquez sur cette icone pour les envoyer en signature.

Attention : Sélectionnez les contrats par signataires.

Choisissez ensuite le signataire en double-cliquant son nom.

Cliquez sur envoyer au bas de votre fenêtre pour terminer la procédure.

Remarque : Si vous cochez Activer les emails, le signataire recevra un email l’invitant à se connecter sur son parapheur Yousign pour consultation des contrats à signer.

Suivi des contrats envoyés en signatures

Cliquez sur l’onglet En Cours.

Vous pouvez consulter l’avancement des signatures en cliquant sur l’œil.

Pour relancer un ou des contrats en signature il suffit de les cocher et de cliquer sur cette icône.

Récupération des contrats signés

Contrats/Export/Contrat PDF (SE)

Précisez la période concernée ainsi que la section.

En cochant cette option, chaque contrats signés sera accompagné d’un document PDF dans lequel sera consignés entre autres les éléments suivants :

Les contrats signés et leurs preuves se stockeront dans votre répertoire de téléchargement par défaut.

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