Edition d’un certificat de travail

Dans le menu de Studio, cliquez sur « Editions » puis sur « Salarié » et enfin sur « Certificat de travail ».

Permet d’éditer un certificat de travail qui est un document que l’employeur remet au salarié le jour de son départ. La remise de ce document est obligatoire.

1. Permet de sélectionner l’année de traitement.

2. Permet de sélectionner une tranche de salarié.

3. Permet d’aller rechercher la matrice du document avec la loupe, la zone est grisée car on ne peut pas changer l’intitulé.

4. Permet de renseigner le répertoire d’enregistrement du fichier.

5. Permet une édition Multi-dossiers.

6. Formule du maintien ANI : Ce texte s’affichera seulement si les dates de maintien sont indiquées dans la fiche du salarié dans l’onglet « Période »

7. Permet d’accéder au paramétrage des modules :

8. Permet de configurer votre imprimante.

9. Valider : Permet de lancer le traitement.

10. Abandonne le traitement. Ce texte s’affichera seulement si les dates de maintien sont indiquées dans la fiche du salarié dans l’onglet « Période ».

Permet une édition Multi-dossiers.

1. Permet d’indiquer une date en bas du certificat sous la forme : Fait le …/…/… .

2. Permet de sélectionner une date de début de période.

3. Permet de sélectionner une date de fin de période.

4. Permet de sélectionner un type de salarié : « Tous les salariés », « uniquement les permanents » ou « uniquement les intermittents ».

5. A cocher si vous souhaitez un certificat par contrat de travail, sinon ce sera un certificat par mois.

6. Permet d’indiquer le nom de l’OPCA  (Organisme Paritaire Collecteur Agréé).

7. Permet d’indiquer le numéro de l’OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé).

8. Permet de sélectionner un type d’édition : par « Code salarié » ou par « Nom salarié ».

9. Permet de sélectionner le type de sortie : « Enregistrer et imprimer », « Enregistre uniquement » ou « Imprimer uniquement ».

Avant de lancer l’édition, vérifiez que vous avez bien le document qui vous permet d’imprimer les certificats de travail qui est intitulé « Certificat _ travail ». Celui-ci se trouve dans « Poste de travail » (ou « Ordinateur »), le lecteur où se trouve Studio, dans le dossier « Studio », puis dans « Docs ».

A noter : si vous n’avez pas ce document sur votre machine, contactez-nous et on vous le fournira.