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Base de connaissances

Renumérotation d’un compte ou d’un axe analytique

12 février 2024

Préambule

Permet :

  • la renumérotation d’un compte (par exemple, si des écritures ont été saisies dans un compte qui a été mal codifié),
  • le changement de la longueur des comptes (le cas échéant, uniquement dans une fourchette de comptes).

Au menu de Louma, cliquez sur « Ecritures » puis « Renumérotation d’un Compte ».

Description de la fenêtre
Compte
  1. Concerne la 1ère imputation (« Imputation ») des comptes du plan comptable général (si cochée). Si pas coché se sera le compta générale qui sera renuméroté.
  2. Concerne la 2eme imputation (« Imputation 2 ») des comptes du plan comptable général (si cochée). Si pas coché se sera le compta générale qui sera renuméroté.
  3. A cocher pour une renumérotation.
  4. Sélectionner le compte que vous souhaitez renuméroter.
  5. Indiquer le nouveau numéro de compte.
  6. Permet d’indiquer une date de début et une date de fin.
  7. A cocher si vous souhaitez changer la longueur des comptes.
  8. Indiquer la taille actuelle des comptes et le nombre de caractère souhaité.
  9. Indiquer le caractère avec lequel vous souhaitez compléter le compte.
  10. Indiquer une fourchette de compte si vous le souhaitez.

0. Permet de supprimer le(s) compte(s) d’origine (si cochée) après la renumérotation ou le changement de longueur.

Uniquement si le compte est défini au niveau du plan comptable général.

Imputation 1 
Imputation 2 
Description des options de la renumérotation  

Dans cet exemple illustratif, le compte d’achats de supports vidéo vierges, 607310 (Achats de marchandises), a été codifié à tort 604310 (Achats d’études et prestations de services).

  1. Ancien compte.
  2. Nouveau compte.
Description des options de du changement de la longueur – Augmentation 

Dans cet exemple illustratif, tous les comptes de la classe 6 voient leur longueur passer de 6 à 7 caractères, le caractère ajouté étant un 0.

  1. Ancienne longueur.
  2. Nouvelle longueur.
  3. Caractère de complément.
  4. Sélection d’une fourchette de compte.
Description des options du changement de la longueur – Diminution 

Dans cet exemple illustratif, tous les comptes voient leur longueur passer de 7 à 6 caractères.

Il se peut qu’à l’issue de la diminution, plusieurs comptes soient fusionnés. Ainsi, avec les comptes 6070001, 6070002 et 6070003, le résultat serait le seul compte 607000.

 Procédure

Renseignez les différents paramètres, puis cliquez sur le bouton , et finalisez le traitement en répondant à la question « Confirmez-vous ce traitement ? ».

Résultat (Renumérotation) 
Avant, le compte 604310 SUPPORTS VIDEO VIERGE
Après, le compte 607310 SUPPORTS VIDEO VIERGE
Renumérotation d’une section

Permet la renumérotation d’une section (par exemple, si des écritures ont été ventilées dans une section qui a été mal codifiée), le changement de la longueur des sections (le cas échéant, uniquement dans une fourchette de sections).

Au menu de Louma, cliquez sur « Analytique » puis « Renumérotation d’une section ».

Permet la renumérotation d’un poste budgétaire (par exemple, si des écritures ont été ventilées dans un poste budgétaire qui a été mal codifié), le changement de la longueur des postes budgétaires (le cas échéant, uniquement dans une fourchette de postes budgétaires).

Au menu de Louma, cliquez sur « Analytique » puis « Renumérotation d’un poste budgétaire ».

Renumérotation d’un code statistique

Permet la renumérotation d’une statistique (par exemple, si des écritures ont été ventilées dans une statistique qui a été mal codifiée), le changement de la longueur des statistiques (le cas échéant, uniquement dans une fourchette de statistiques).

Au menu de Louma, cliquez sur « Analytique » puis « Renumérotation d’un code statistique ».

Renumérotation d’un code ventilation

Permet la renumérotation d’une ventilation (par exemple, si des écritures ont été ventilées dans une ventilation qui a été mal codifiée), le changement de la longueur des ventilations (le cas échéant, uniquement dans une fourchette de ventilations).

Au menu de Louma, cliquez sur « Analytique » puis « Renumérotation d’un code ventilation ».

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