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Base de connaissances

Gestion des stocks

20 février 2024

Paramétrage
Paramétrage société

Au menu de Facto, cliquez sur « Paramétrage » puis sur « Société ». Cliquez sur l’onglet « Paramètres» et cochez l’option « Activer la gestion des stocks».

Si la gestion des stocks est activée, ceux-ci sont mis à jour à chaque création de facture. Pour éditer une fiche de sortie des stocks à chaque édition de facture, cochez l’option « Impression fiches sortie de stock».

Paramétrage produit

Au menu de Facto, cliquez sur « Paramétrage » puis sur « Gestion des produits ». Sélectionnez le produit et cochez l’option « Activer la gestion des stocks».

Procédure

Suite à l’activation de la gestion des stocks, vous avez la possibilité de faire :

Une entrée de stock

Saisir la date d’entrée
La quantité
Le prix

Remarque : le libellé du but sera automatiquement « Entrée de stock ».

Une sortie de stock (afin de régulariser les stocks)

Saisir la date d’entrée
La quantité
Le demandeur
La section
Le but de la sortie

Un retour de stock

Saisir la date d’entrée
La quantité
Le n° de la facture à laquelle se rapporte le retour
Le prix sera automatiquement renseigné en fonction des éléments
de la facture mais peut être modifié

Remarque : le libellé du but sera automatiquement « Retour stock facture n° X».

Une édition des stocks (détail paragraphe suivant)

Edition des fiches de stocks

Au menu de Facto :

-cliquez sur « Paramétrage » puis sur « Gestion des produits ». Bouton « Edition stock ».
-cliquez sur « Editions » puis « Etat des stocks », « Mouvements de stocks » ou « Récapitulatif des sorties ».

  1. Sélection des différents types d’états
  2. Période d’édition
  3. Sélection des différentes fourchettes d’informations en fonction de l’état choisi
  4. Impression sur une imprimante
    Affichage à l’Ecran
    Génération au format Excel
    Génération au format PDF
  5. Nom et répertoire de stockage du
    fichier PDF
  6. Configuration de l’imprimante
  7. Lancement du traitement
  8. Abandon du traitement

Remarque : Si aucune date n’est saisie, tous les stocks de tous les produits du dossier sont édités.

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