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Garder les dates d’origine des écritures analytiques lors de la clôture

21 février 2024

Préambule

Lors de la clôture de l’exercice, l’une des particularités de Louma est de proposer de conserver les axes analytiques des écritures d’un exercice sur l’autre.

Par défaut, ces axes sont automatiquement ramenés à la date de début du nouvel exercice … mais une option permet, à la demande, de conserver également les dates d’origine.

Exemple : Une écriture analytique du 15/12/2017 verra sa date d’écriture ramenée au 01/01/2018 pour une clôture au 31/12/2017, mais la date d’origine du 15/12/2017 sera conservée à part.

Activation de la gestion des dates d’origine

Au menu de Louma, cliquez sur « Paramétrage » puis sur « Dossier ». Cliquez ensuite sur l’onglet « Analytique ».

Dans la rubrique « Utilisation dates d’origine », sélectionnez « Oui ».

Clôture

Lors de la saisie des paramètres de la clôture,

  • au niveau de « Garder écritures analytiques », sélectionnez « En détail » ou « Bilan Détail »,
  • cochez « Garder les dates d’origine ».
Principe

La gestion des dates d’origine est activée au niveau,

  • de l’analytique,
  • de l’exportation.

Analytique – Section et Comptabilité Générale

Sans …

Avec …

La colonne « Date d’origine » est ajoutée (la colonne « Date » est conservée).

Analytique – Section et Poste Budgétaire

Même principe …

Analytique – Poste Budgétaire et Section

Même principe …

Analytique – Poste Budgétaire et Comptabilité Générale

Même principe …

Analytique – Poste Budgétaire et Comptabilité Générale

La date d’origine des axes analytiques est prise en compte à la place de la date d’écriture.

Analytique – Edition Grand-livre

La date d’origine des axes analytiques est prise en compte à la place de la date d’écriture.

Analytique – Edition Balance

Même principe …

Exportation

Lors de la saisie des paramètres de l’exportation …

  • au niveau de « Type de traitement », ne pas sélectionnez « Général »,
  • cochez « Tenir compte des dates d’origine ».

Même principe …

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