Gestion Yooz

La gestion de YOOZ dans Média permet d’envoyer le détail des bons de commande saisis dans Média vers YOOZ, afin de les rapprocher avec la comptabilité, et ensuite faire redescendre les montants facturés de YOOZ vers les bons de commande de Média.

La gestion de YOOZ dans Média permet d’envoyer le détail des bons de commande saisis dans Média vers YOOZ, afin de les rapprocher avec la comptabilité, et ensuite faire redescendre les montants facturés de YOOZ vers les bons de commande de Média.

Pour paramétrer la gestion YOOZ dans Média, vous devez être connecté en « SUPERVISEUR ».

Au premier lancement de la gestion YOOZ dans Média, si vous n’êtes pas connecté en superviseur, un message vous invite à vous connecter en superviseur afin de réaliser le paramétrage.

Le paramétrage se fait en cliquant sur le bouton « Paramètres ».

Répertoire des fichiers .csv : Répertoire d’échanges où doivent être exportés les fichiers d’échange entre Média et YOOZ (N.B. : mettre le répertoire « export », exemple : « U:\YOOZ\export\BDP\ »).

Racine fichier importé : Indiquer ici la racine des fichiers csv retourné par YOZZ à importer dans Média.

Libellé section : Libellé de l’axe section attendu par YOOZ.

Libellé poste budgétaire : Libellé de l’axe poste budgétaire attendu par YOOZ.

Libellé statistique  : Libellé de l’axe statistique attendu par YOOZ.

Libellé ventilation : Libellé de l’axe ventilation attendu par YOOZ.

Construire le compte de charge de commande : Permet de construite le compte de charge à partir du poste budgétaire de la ligne de commande.

Archiver les commandes : Permet d’archiver automatiquement les commandes entièrement facturées.

Exporter les commandes hors appro : Si l’approbation est activée sur le dossier, permet d’exporter une commande qui est hors approbation.

Media est lié à Louma :

Pour valider le paramétrage cliquer sur le bouton « Valider ».

Dans la gestion YOOZ, pour exporter les bons de commande de Média vers YOOZ, cliquer sur le bouton « Exportation ».

Vous pouvez filtrer les commandes par rapport à leur date et leur section, pour n’exporter que des commandes d’une certaine date ou d’une certaine section.

Si vous réalisez en export en « Test », les commandes ne seront pas taguées comme exportées, si vous faites le traitement en « Réel » les commandes seront taguées comme exportées.

Par défaut l’export se fait en traitement « Normal », c’est-à-dire que le traitement n’exporte que les commandes qui n’ont jamais été exportées. Si vous faites le traitement en « Spécial », les commandes non exportées et déjà exportées seront traitées lors de l’export.

Pour lancer le traitement ; il vous suffit de cliquer sur le bouton « Exporter ».

Attention : Si la gestion des approbations est activée dans Média pour les commandes, seules les commandes totalement approuvées ou hors approbation (si l’option commande hors appro est activée dans les paramètres) sont exportées.

Dans la gestion YOOZ, pour importer les montants facturés des bons de commande de YOOZ vers Média, cliquer sur le bouton « Importation ». Le bouton « Importation » est actif uniquement si des fichiers venant de YOOZ sont à importer, dans le cas contraire, le bouton est grisé.

Pour lancer le traitement il vous suffit de cliquer sur le bouton « Importer ».

A la fin du traitement, vous retrouverez dans le tableau la liste des fichiers traités, si ils comportaient des erreurs ou non.

En double cliquant sur les lignes du tableau, le compte rendu lié au fichier traité s’ouvrira afin de consulter les commandes mises à jour, ou si besoin les erreurs liées au fichier.