La saisie des éléments variables de paie a été réalisée dans le but de pouvoir rajouter des éléments au contrat « En cours » après qu’il a été approuvé et signé à la main ou avec la signature électronique, sans avoir à réapprouver le contrat, effectuer un « annule et remplace » et/ou le renvoyer en signature électronique.
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Base de connaissances
Résultats dans la catégorie : Media
Gestion Yooz
La gestion de YOOZ dans Média permet d’envoyer le détail des bons de commande saisis dans Média vers YOOZ, afin de les rapprocher avec la comptabilité, et ensuite faire redescendre les montants facturés de YOOZ vers les bons de commande de Média.
Media+ Signature électronique
Certifiée au niveau français et européen, la signature électronique permet de garantir l’intégrité d’un document et d’authentifier l’auteur.
Avec MEDIA, il est maintenant facile de créer et signer un contrat électroniquement.
Pour gérer les cas particuliers, il est possible de faire en sorte qu’un dossier de Media soit exclu de la signature électronique que ce soit avec circuit d’approbation ou sans circuit d’approbation.
Media intégration comptable
Ce traitement permet de faire le suivi comptable des bons de commande et des notes de frais à partir des éléments saisis dans Média jusqu’à l’intégration dans un logiciel de comptabilité.
Le fichier d’écriture généré est de type Excel.
Une option spécifique existe pour les utilisateurs de Sage, le fichier généré est de type Texte.
Echeanciers de livraison et de facturation des productions suivi comptable et financier des productions
L’échéancier de livraison permet de suivre l’avancement de livraison des épisodes d’une émission de télévision.
L’échéancier de facturation permet de suivre l’avancement de facturation des épisodes d’une émission de télévision en émettant des factures par échéance avec liaisons possible vers Louma ou Sage.
Envoi et réception des DPAE
L’envoi des DPAE peut se faire :
– par un envoi de fichier crypté par email (Cirso) et nécessite dans ce cas un client de messagerie (Outlook, Outlook express, Netscape Messenger).
Génération des écritures de FAR
Génération des écritures au FAR : Choix au menu, Fenêtre, Paramètres.
Mode opératoire pour l’archivage en masse des codes analytiques
On a accès à l’archivage en masse en passant par le menu « Outils », puis le choix « Archivage des axes analytiques ».