Envoi et réception des DPAE

L’envoi des DPAE peut se faire :

• par un envoi de fichier crypté par email (Cirso) et nécessite dans ce cas un client de messagerie (Outlook, Outlook express, Netscape Messenger).

Avant toute chose, une phase de test est obligatoire. Contactez le service TEMPO A.T.D. (Assistance Technique aux déclarants des URSSAF) du C.I.R.S.O. (Centre Informatique de Recouvrement du Sud-ouest) afin de les informer du début de vos tests.

Pour de plus amples informations concernant les formalités vous pouvez contacter le service GrandsDéclarants  

Pour toutes questions d’ordre technique sur la mise en place vous pouvez joindre le service Tempo ATD au 08 00 87 33 31. 

• Par un dépôt de fichier sur le site de l’URSSAF. 

Si des DPAE sont envoyées en même temps à partir de différents dossiers, le CIRSO ne renvoie qu’UN SEUL fichier d’A.R. regroupant toutes les DPAE envoyées. MEDIA vérifie que l’objet contenue dans l’AR correspond bien à celui du dossier.

Après avoir cliqué sur “Envoi DUE”, Média vérifie la chorérence du fichier en vous signalant ” Envoie possible : Ok”. 

Le fichier est alors stocké dans le répertoire DUE, il ne vous reste plus qu’à le déposer sur URSSAF.fr

Après avoir cliqué sur “Envoi DUE”, Média vérifie la chorérence du fichier en vous signalant ” Envoie possible : Ok”. 

Le fichier est alors stocké dans le répertoire DUE, il ne vous reste plus qu’à le déposer sur URSSAF.fr. 

Le fichier est alors stocké dans le répertoire DUE, il ne vous reste plus qu’à le déposer sur URSSAF.fr

Contrat / DUE par email.

Le fichier est alors stocké dans le répertoire DUE, il ne vous reste plus qu’à le déposer sur URSSAF.fr

DPAE envoyé par email :

Lorsque vous avez reçu l’email dont l’objet est « Fichier des AR », copiez le fichier « dpae.txt » dans le répertoire AR.

Le fichier s’appelle dpae.txt. Il ne doit pas être renommé.

Cliquez ensuite sur le bouton Réception AR

DPAE déposé sur URSSAF.fr

Après vous être connecté sur le site de l’URSSAF, téléchargez le fichier « UPAxxxxxxxxxxx.txt » dans le répertoire AR.

Sélectionnez le fichier enregistré à l’aide de la loupe :

Cliquez ensuite sur le bouton Réception AR

L’accusé de réception s’affiche et s’il est accepté, Media propose de mettre à jour les contrats

Dans le cas contraire, corrigez les anomalies et régénérer les DPAE en choisissant l’option :

En répondant oui, chaque contrat sera mise à jour avec le n° de retour donnée par l’Urssaf qui atteste la validité de la DPAE.

Ce numéro apparaitra notamment sur l’état d’entrées/sorties du personnel.

Remarque : Dans le cas d’une gestion des confidentialités sur la saisie des contrats, celle-ci se répercute au niveau de l’A.R.