Export Index H/F simple
Accès
Menu « Outils », puis « Export index H-F simple »
Utilisation
« Mois de début / fin »
Permet de sélectionner la période à traiter (de mois à mois).
N.B. : le « Zapping des années » permet de passer rapidement sur l’année suivante ou précédente, en se positionnant automatiquement de janvier à décembre.
« Catégories de personnel »
Deux catégories sont traitées : les Technicien(ne)s et les Artistes.
Grace à la liste déroulante, il est possible de sélectionner l’une des deux ou les deux (« Toutes »).
« Avec couleurs Hommes / Femmes »
Si cette case est cochée, dans le fichier d’export Excel les résultats liés aux hommes seront sur fond vert pastel et ceux des femmes sur fond jaune pastel.
« Nom du fichier Excel »
Le nom est automatiquement formaté sous la forme : « Index_HF_ » + <Catégorie>+ « _ » +
« Répertoire d’exportation »
Permet de sélectionner le répertoire
Cliquez sur le bouton «Valider » pour lancer le traitement.
Résultat
Exemple
Modèle de lettre d’information :
Quelques explications
– La liste est triée par Code C.N.C. (col. A) et par Code P.E.S. (col. B).
– Un tableau récapitulatif « H/F cadres », « H/F Non cadres », « H/F Artistes » et « H/F Total », apparait à droite de la liste.
Comme indiqué sous le tableau récapitulatif
– «Catégorie» (col. E) : tout emploi ‘Indéterminé’ est cumulé dans «Hommes / Femmes Total» qui apparait alors en orange.
– «Emploi non trouvé» (col. J) : permet de marquer un emploi (*) ne faisant pas partie de la base emplois du dossier.
– «Indéterminé H/F» (col. K & L) : contient les chiffres liés à des salariés avec un problème de n° S.S. (sexe indéterminable).