Généralités

« F1 » Affiche le fichier d’aide Louma.chm.
« F2 » Accède à la table liée.
« F4 » Recopie la dernière écriture du compte saisi (même type de journal / N° de pièce le plus élevé) (et celles
qui font partie du même chrono) (Saisie des écritures).
« F5 » Interroge le compte saisi (Saisie des écritures).
« F6 » Recopie le contenu de la ligne précédente (colonne par colonne) (Saisie des écritures).
« F7 » Incrémente automatiquement le N° de pièce de l’écriture (Saisie des écritures).
« F8 » Réalise une multi-répartitions analytique (Saisie des écritures).
« F9 » Valide la saisie (Saisie des écritures).
« F11 » Affiche la calculatrice (Saisie des écritures).

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles sur toutes les zones.

Cliquez sur le bouton droit de la souris afin d’afficher un menu contextuel, dont le principal intérêt est de mémoriser la
dernière valeur saisie, ou la valeur courante. La valeur mémorisée devient alors la nouvelle valeur par défaut.

Exemple sur une zone de saisie de type date.

Exemple sur une zone de saisie de type alphanumérique

Exemple sur une liste déroulante.

Exemple sur une case à options.

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles sur certains tableaux.

• Excel (génération d’un fichier d’export au format XLS),
• Word (génération d’un fichier d’export au format RTF),
• Windows Internet Explorer (génération d’un fichier d’export au format XML).

1. Cliquez sur le 1er élément souhaité.
2. Appuyez sur la touche « Shift » et maintenez-la enfoncée.
3. Cliquez sur le dernier élément souhaité.

1. Appuyez sur la touche « Ctrl » et maintenez-la enfoncée.
2. Cliquez sur chaque élément souhaité.

LOUMA est un logiciel de comptabilité de sociétés (générale et analytique) et de films, seuls le plan comptable et certains paramètres du dossier distinguent le type de comptabilité.
Nous vous demandons d’accorder quelques instants d’attention à la lecture des recommandations générales qui suivent.
Celles-ci sont indispensables à la bonne utilisation du logiciel, et nous dégageons toute responsabilité dans le cas où elles n’auraient pas été respectées.

Un certain nombre de fonctionnalités importantes de LOUMA (lettrage, échéancier, bordereaux de remise de banque, état DADS 2, état préparatoire TVA, etc.) sont dépendantes du compteur chronologique géré au niveau de la saisie des écritures.
Aussi, pour en assurer toute l’efficacité, nous vous demandons de valider vos écritures après chaque pièce, en particulier dans les journaux d’achat et de vente.
Cette validation a pour conséquence de générer un « No Chrono » par pièce, et d’assurer ainsi un fonctionnement correct.

D’autre part, nous avons porté des efforts particuliers sur le rapprochement bancaire à l’écran (qui se fait sur le compte de trésorerie, et non sur le journal de trésorerie).
Pour l’utiliser, il est indispensable de saisir vos écritures de trésorerie de manière à ce que le compte de trésorerie ait le même aspect que votre relevé bancaire.
Il vous faut donc générer automatiquement une écriture de contrepartie après chaque écriture pour l’enregistrement des chèques, et après plusieurs écritures pour l’enregistrement des remises en banque, des frais bancaires, etc.