Gestion des dossiers

Dans chaque logiciel, vous avez la possibilité de créer autant de dossiers que vous le souhaitez, d’archiver ceux que vous n’utilisez plus, de les renommer ou de les supprimer. La suppression de dossier se fait uniquement à l’aide du code Superviseur.

💡 Afin d’illustrer ce processus, nous avons utilisé le logiciel Studio. Veuillez suivre les mêmes étapes sur tous les logiciels de la suite Xotis.

Pour ouvrir et sélectionner un dossier, cliquez sur “Dossier” puis sur “Ouvrir” (ou cliquez sur le bouton).

Choisissez le dossier que vous souhaitez ouvrir, en double cliquant sur le dossier ou en vous positionnant dessus et en cliquant sur le bouton “Valider“.

Voir notice Création d’un dossier

Si les codes d’une société et/ou d’un dossier ne sont pas corrects, vous avez la possibilité de les renommer. Sélectionnez la société ou le dossier puis cliquez sur le bouton “Renommer“.

Lorsque le nouveau nom est renseigné, cliquez sur le bouton “Valider“.

💡 Un dossier peut être renommé uniquement si :

• Le dossier n’est pas plusieurs fois ouvert sur votre ordinateur.
• En réseau, le dossier ne doit pas être en cours d’utilisation sur une autre session.
• Si des liens dossiers ont été paramétrés avec d’autres logiciels Xotis, ils ne doivent pas être en cours d’utilisation sur votre ordinateur (ou sur une autre session, si vous êtes en réseau).

Lorsque vous avez un dossier que vous n’utilisez plus, vous avez la possibilité de l’archiver. Ce dossier n’apparaitra plus dans les dossiers “En cours“ mais dans les dossiers “Archivés“. Il sera toujours consultable et modifiable si vous le souhaitez. Sélectionnez le dossier à archiver, cliquez sur le bouton “Archiver“. Validez ensuite l’archivage du dossier.

Un dossier archivé peut être désarchivé à tout moment. Dans la fenêtre des dossiers, Sélectionnez l’option “Archivés” à la place de “En cours“ vous obtiendrez la liste des dossiers archivés. Sélectionnez le dossier à remettre dans les dossiers en cours puis cliquez sur le bouton “Désarchiver“. Validez ensuite le désarchivage.

A l’aide du code superviseur, un dossier peut être supprimé. Sélectionnez le dossier à supprimer puis cliquez sur le bouton “Supprimer“. A l’information “Avant de supprimer un dossier il est conseillé d’effectuer une sauvegarde” cliquez sur le bouton “Ok“. A la question “Confirmez-vous la suppression de : “chemin du dossier” ?“, cliquez sur le bouton “Oui“.