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Base de connaissances

Balance agée

19 février 2024

Préambule

Permet l’édition de la balance âgée clients / fournisseurs (« Etat récapitulatif des créances échues non soldées par date d’échéance, qui permet de synthétiser la situation des créances ou dettes, et éventuellement des retards »).

 Au menu de Louma, cliquez sur « Editions » puis « Balance Agée ».

Description de la fenêtre
  1. Date butoir pour la prise en compte des écritures (non lettrées).
  2. Permet de contrôler la date des écritures lettrées (si cochée). La date d’écriture de toutes les écritures lettrées doit être inférieure ou égale à la date de référence pour que les écritures soient réellement considérées comme lettrées, sinon elles seront considérées comme non lettrées.
  3. Sélection des comptes.
  4. Devise de la balance âgée.
  5. Permet de prendre en compte la date d’échéance (si non cochée) ou la date d’écriture (si cochée) pour la construction de la balance âgée (Colonnes « De 0 à 30 j » / « De 31 à 60 j » / « De 61 à 90 j » / « De 91 à 120 j » / « 121 j et + »).
  6. Permet de trier la balance âgée par libellé du compte (« Nom ») ou par compte (« Code »).
  7. Permet d’envoyer la balance âgée vers l’imprimante par défaut (« Impression »), l’écran (« Ecran »), ou dans un fichier Excel (« Excel ») ou PDF (« PDF »).
  8. Nom du fichier d’export. Accessible uniquement si « Type de sortie » vaut « Excel » ou « PDF ».
  9. Chemin du fichier d’export. Accessible uniquement si « Type de sortie » vaut « Excel » ou « PDF ».
Procédure

Renseignez les différents paramètres, puis cliquez sur le bouton Valider.

Résultat à l’impression

Avec prise en compte de la date d’échéance – Sans contrôle de la date des écritures lettrées

Echéancier du 01/06/2017 au 30/09/2017.

L’écriture lettrée n’est pas prise en compte.

Avec prise en compte de la date d’écriture – Sans contrôle de la date des écritures lettrées

Echéancier du 01/06/2017 au 30/09/2017.

L’écriture lettrée n’est pas prise en compte.

Avec prise en compte de la date d’écriture – Avec contrôle de la date des écritures lettrées

Echéancier du 01/06/2017 au 30/09/2017.

L’écriture lettrée est prise en compte car la date de l’écriture de règlement correspondante est le 02/08/2017.

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