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Base de connaissances
Edition des immobilisations
Préambule
Permet :
- l’édition de la liste des immobilisations,
- par numéro d’ordre,
- par ordre alphabétique,
- par compte d’immobilisation,
- par compte fournisseur,
- l’édition de l’inventaire comptable,
- l’intégration en comptabilité.
Au menu de Louma, cliquez sur « Immobilisations » puis sur « Editions».
Description de la fenêtre
Liste des immobilisations
Permet l’édition de la liste des immobilisations selon un certain critère de tri.
- Permet de trier les immobilisations. Par numéro d’ordre : Les immobilisations sont triées par numéro d’ordre. Alphabétique : Les immobilisations sont triées par désignation. Par compte d’immobilisation : Les immobilisations sont triées par compte d’immobilisation.
Par compte fournisseur : Les immobilisations sont triées par compte fournisseur.
- Sélection des comptes d’immobilisation.
- Permet d’envoyer la liste des immobilisations vers l’imprimante par défaut (« Impression »), l’écran (« Ecran »), ou dans un fichier Excel (« Excel ») ou PDF (« PDF »).
- Nom du fichier d’export. Accessible uniquement si « Type de sortie » vaut « Excel » ou « PDF ».
- Chemin du fichier d’export. Accessible uniquement si « Type de sortie » vaut « Excel » ou « PDF ».
Inventaire comptable
Permet l’édition de l’inventaire comptable à une date donnée.
- Sélection de la fin de période (date de l’inventaire).
- Permet d’éditer les immobilisations amorties. Oui : Les immobilisations amorties sont éditées. Non : Les immobilisations amorties ne sont pas éditées.
- Sélection des comptes d’immobilisation.
- Permet d’envoyer l’inventaire comptable vers l’imprimante par défaut (« Impression »), l’écran (« Ecran »), ou dans un fichier Excel (« Excel ») ou PDF (« PDF »).
- Nom du fichier d’export. Accessible uniquement si « Type de sortie » vaut « Excel » ou « PDF ».
- Chemin du fichier d’export. Accessible uniquement si « Type de sortie » vaut « Excel » ou « PDF ».
Intégration en comptabilité
Permet l’édition de l’inventaire comptable à une date donnée.
- Sélection de la fin de période (date des écritures).
- Inutilisé.
- Journal qui recevra les écritures d’immobilisations (les dotations aux amortissements). Par défaut, il s’agit du journal qui a été défini dans « Paramétrage » / « Dossier » / Onglet « Paramètres » / « Journal OD automatique ».
- Permet de paramétrer la section analytique. Si la « Section analytique » d’une immobilisation comporte une *, celle-ci sera automatiquement remplacée par cette « Lettre section ».
- Sélection des comptes d’immobilisation.
- Inutilisés. Le compte-rendu de l’intégration est en effet systématiquement envoyé vers l’écran (Ecran).
Procédure
Renseignez les différents paramètres, puis cliquez sur le bouton Valider.
Résultat – Liste des immobilisations
Par numéro d’ordre
Alphabétique
Par compte d’immobilisation
Par compte fournisseur
Résultat – Inventaire comptable
Au 31/12/2017
Résultat – Intégration en comptabilité
Compte-rendu
Intégration écritures
- Répertoire de stockage et nom du fichier à intégrer (automatiquement renseignés).
- Permet de mettre un libellé unique sur toutes les écritures à intégrer.
- Compte d’attente pour les différences de change ou d’arrondi.
- Devise des écritures comptables à intégrer.
- Permet de contrôler l’existence des comptes, ainsi que, le cas échéant, des sections et des postes budgétaires mis en œuvre dans le fichier à intégrer, avant son intégration (si cochée). L’absence de sections et / ou de postes budgétaires dans les écritures comptables alors que leur gestion a été activée exclut également toute intégration.
- Permet d’envoyer le compte rendu de l’intégration vers l’imprimante par défaut (« Impression »), l’écran (« Ecran »), ou dans un fichier PDF (« PDF »).
Le PDF est généré dans …\Louma\Export\CompteRenduIntégration.PDF.
Ecritures d’immobilisations
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