Lettrage manuel des écritures

Permet de lettrer ou de délettrer manuellement les écritures.

Permet d’accéder au lettrage manuel des écritures ou de le quitter.

Au menu de Louma, cliquez sur « Ecritures » puis « Interrogation des Comptes ». Au niveau de « Compte », saisissez le compte de tiers. Cliquez ensuite sur le bouton Lettrage  (« Accès Lettrage »).

1.   Indicateur du  mode « Lettrage des écritures ».
2.   Lettre en cours.
3.   Lettre provisoire en cours.
4.   Colonne de lettrage.
5.   Solde des écritures lettrées.
6.   Solde des écritures non lettrées.
7.   Solde des écritures lettrées (identique à « Lettrées »).

En lettrage des écritures, double-cliquer sur une écriture ne permet plus d’afficher le détail de l’écriture, mais permet de lettrer l’écriture avec la lettre en cours.

Double‑cliquez sur une écriture afin de la lettrer avec la lettre en cours, et vous positionner dans la colonne « Let » (« Lettrée »). Consécutivement, « Lettrées », « N.Lettrées » et « Solde » évoluent.

1. Date.
2. Code journal.
3. Libellé.
4. N° de pièce.
5. Montant débiteur.
6. Montant créditeur.
7. Lettrage.

A cette étape le lettrage est déséquilibré, d’où l’apparition d’un nouvel onglet « Contrôle lettrage », et d’un indicateur de déséquilibrage du lettrage.

1.   Onglet « Contrôle lettrage ».
2.   Indicateur de déséquilibrage du lettrage.
3.   Lettre.
4.   Montant de l’écart.
5.   Sens de l’écart (Débiteur ou Créditeur).

Un clic-droit sur une écriture permet d’afficher un menu contextuel.

1.  Permet de lettrer la / les écriture(s) sélectionnée(s).
2.  Permet de délettrer la / les écriture(s) sélectionnée(s).
3.  Permet d’incrémenter la lettre en cours (AD ð AE).                                               Le lettrage met en œuvre des lettres majuscules (de A à ZZZZ).
4.  Permet de lettrer toutes les écritures du compte.
5.  Permet de délettrer toutes les écritures du compte.
6.  Permet de lettrer provisoirement la / les écriture(s) sélectionnée(s).
7.  Permet d’incrémenter la lettre provisoire en cours (    ð aa).

Le lettrage provisoire met en œuvre des lettres minuscules (de a à zzzz).

Dans un certain contexte, vous pouvez vous voir proposer un équilibrage automatique du lettrage.

Ici, le lettrage des 2 écritures est déséquilibré de 0,02 €.

Cliquez sur le bouton Fermer. Le lettrage étant déséquilibré, votre demande de quitter le compte provoque l’affichage du message « Attention, ce compte est mal lettré ! Voulez-vous sortir en laissant une erreur ! » ⁽¹⁾.

⁽¹⁾ Si le compte appartient à la fourchette des comptes paramétrés au niveau de « Paramétrage » / « Paramétrage Global » / « Comptes à lettrer ».

Cliquez sur le bouton Non. Un lettrage automatique vous est alors proposé (« Désirez-vous effectuer un équilibrage automatique ? ») ⁽¹⁾.

Cliquez sur le bouton Oui. Les écritures d’O.D. nécessaires à l’équilibrage du lettrage sont générées automatiquement, dans le « Journal OD automatique » et dans le « Compte d’attente » qui ont été définis dans « Paramétrage » / « Dossier » / Onglet « Paramètres » ⁽²⁾.

⁽¹⁾ Le bouton Oui vous permet de quitter le compte en conservant le déséquilibre.

⁽²⁾ L’écart ne peut pas être supérieur à 1,50 € (par défaut).

En consultation successive des écritures non lettrées des comptes par le biais des boutons  (« Compte précédent ») et  (« Compte suivant »), cliquez sur « Outils ».

« Option Parcours des Comptes » permet d’activer / de désactiver l’option « Parcours des comptes », qui consiste à faire défiler les comptes en sautant ceux comportant uniquement des écritures lettrées ou ne comportant pas d’écriture.

Sélectionnez l’option. Une hirondelle noire  apparaît devant (et inversement).