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Envoi Accord de confidentialité (NDA) en Signature

9 janvier 2024

Contrats/ Divers/ Accord confidentialité (NDA)
La matrice Word qui correspond à l’accord de confidentialité doit être paramétrée dans Contrat/Paramétrage, catégorie Accord de conf.
Envoi du document en signature
Cliquez sur l’onglet A envoyer.
Choisissez le modèle du document.

Le code d’identification envoyé au salarié pour la signature électronique ne peut se faire que SMS ou par Email.

Une fois coché, cliquez sur cette icône pour envoyer le document en signature >
Les personnes concernées reçoivent cet Email :
Bonjour XXXXXX
La Société XXXXX vous invite à signer un accord de confidentialité en cliquant sur le bouton ci-dessous

Suivi des documents envoyés en signature
Cliquez sur l’onglet En cours.

Vous pouvez relancer l’Email d’invitation en cliquer sur cette icône >

Affichage des procédures de signatures terminées
Cliquez sur l’onglet Terminée.

Pour télécharger les documents signés, sélectionnez les personnes concernées (ou tous), et cliquez sur l’icône Mise à jour des documents

Souhaitez-vous télécharger tous les documents ? 

Les accords de confidentialité signés sont stockés dans un fichier ZIP dont le nom est constitué de cette façon :

Accord_conf + AAAAmmjj.

A l’intérieur de ce dossier chacun des  documents PDF est nommé : Accord + NomsalariéPrénomsamarié.

 

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