Envoi et suivi des contrats en signature électronique (MediaLive)

Découvrez comment envoyer et gérer les contrats en signature électronique depuis MediaLive.

Envoi des contrats en signature électronique

Depuis le menu, sélectionnez Contrats puis Signatures.

Sélectionnez les contrats 1 par 1 ou tous en cochant la case au dessus du tableau.

Cliquez ensuite sur Envoyer en signature électronique.

⚠️ Sélectionnez les contrats  à envoyer par signataire

Cliquez sur Envoyer pour confirmer l’envoi en signature électronique.

⚠️ Si vous cochez Activer les emails, le signataire recevra un email l’invitant à se connecter sur son parapheur Yousign pour consultation des contrats à signer.

Suivi des contrats envoyés en signature

Cliquez sur l’onglet En Cours.

Vous pouvez consulter l’avancement des signatures en cliquant sur l’œil dans la colonne Action.

Pour relancer un ou plusieurs contrats en signature, cochez les contrats à relancer et cliquez sur Relancer les signatures

Récupération des contrats signés

Pour récupérer les contrats signés, cliquez sur Contrats, Export, Récupération contrats Yousign au menu de MediaLive.

Précisez la période concernée ainsi que la section.

En cochant Ajouter les dossiers de preuve, chaque contrat signé sera accompagné d’un document PDF dans lequel seront consignés entre autres les éléments suivants :

Les contrats signés et leurs preuves se stockeront dans votre répertoire de téléchargement par défaut.