Découvrez comment gérer la fiche de renseignements et la paie d’un permanent dans Studio.

Fiche salarié : onglet Identité

Nous vous conseillons de codifier vos permanents en les faisant commencer par les lettres suivantes :

IC = Intervenant (permanent cadre)

J1 = Journaliste cadre (uniquement pour les Agence de Presse)

J2 = Journaliste non-Cadre (uniquement Agence de Presse)

J3 = Journaliste pigiste (uniquement Agence de Presse)

J4 = Journaliste pigiste (Société autre que Agence de Presse)

J5 = Chroniqueur (profil pigiste Agence de Presse)

J6 = Chroniqueur (profil pigiste Société autre que Agence de Presse)

J7 = Journaliste cadre (Société autre que Agence de Presse)

J8 = Journaliste non-Cadre (Société autre que Agence de Presse)

S1 = Stagiaire

P1 = Permanent cadre

P2 = Permanent non-cadre

Suivi d’une codification numérique ou alphabétique, en effet les deux premiers caractères du code salarié permettent de générer un profil prédéfini :

Exemple : P1NOM ou P10001

Emploi : précisez l’emploi exact du salarié (l’emploi affiché par défaut sera celui du profil, par exemple Permanent Cadre).

Groupe : Le groupe du salarié vous sera indiqué automatiquement par le code P1 (cadre) ou P2 (non-cadre), pensez à le changer pour les cas particuliers (exemple pour les cadres forfaitaires groupe f). Vous trouverez en annexe la liste des groupes disponibles.

Ville : vous pouvez préciser la ville si celle-ci est différente du bureau distributeur, pour les hameaux ou les lieux dits, mais ce n’est pas une obligation.

Code Postal et bureau distributeur : grâce a la base de données des 34 955 communes de France, le bureau distributeur vous sera donné automatiquement avec le code postal.

Fiche salarié : onglet Renseignements

Personne(s) à charge : conditionne le calcul de l’avis à tiers détenteur (ATD).

Convention : c’est la convention collective par défaut (paramétrée au niveau de la Société), vous pouvez la personnaliser par salarié.

Déclaration fiscale : Hors de France pour les non-résidents, ceci entraînera un calcul de retenue à la source. (Attention : si c’est le cas pensez à utiliser un groupe non-résident, par exemple A cadre nonrésident.)

Type d’emploi : Complet / Partiel

Type salarié : Employé / Cadre Catégorie : Cadre / Autre

Retraité : si oui à partir du

Pôle emploi intermittent : non, concerne les intermittents

Pôle emploi permanent : oui

Congés spectacle : non

Type contrat : CDI / CDD (entraîne une cotisation supplémentaire au CPF)

Motif CDD : A préciser

Mandataire : si oui, pas de notion de congés payés

Fiche salarié : onglet Salaire

Salaire mensuel : salaire brut

Mensualisé : coché pour plafond mensuel

Nombres d’heures : par défaut 151,67

Employeurs multiples : utilisé pour proratiser le plafond mensuel et le nombre d’heures dans le cas d’un temps partiel

⚠️ Si un pourcentage est indiqué dans la zone % Employ.multiples, ne précisez rien dans Nb heures.

Fiche salarié : onglet Autres renseignements

Entrée emploi : utilisée pour le calcul de l’ancienneté “Carte de Presse” des journalistes

Carte de transport : choisissez le type de carte et la zone, Studio prendra en compte le montant de la carte de transport avec 50% en part employeur sur le bulletin de salaire

Fiche salarié : onglet Autres renseignements

Vous pouvez consulter l’avancement des signatures en cliquant sur l’œil dans la colonne Action.

Pour relancer un ou plusieurs contrats en signature, cochez les contrats à relancer et cliquez sur Relancer les signatures

Saisie bulletin : Entrées et sorties en cours de mois

Si un Salarié entre ou sort en cours de mois, vous devez proratiser le salaire mensuel et les heures travaillées en appliquant le calcul suivant :

Sur le module 115100 indiquez le nombre de jours plafond (du lundi au dimanche).

Sur le module 115200 indiquez le nombre jours travaillés réels.

Calcul au nombre de jours ouvrés :

Plafond = Plafond mensuel / nb de jours du mois * nb de jours plafond

Salaire = Salaire mensuel / nb de jours ouvrés du mois * nb jours travaillés réels

Nb d’heures = 151,67 / nb de jours ouvrés du mois * nb jours travaillés réels

Exemple : Salarié présent du 17 au 31 mars 2025 pour un salaire de 4000€

Rubrique 115100 = 15

Rubrique 115200 = 11

Plafond (2025) = 3925 / 31 * 15 = 1899,19

Salaire = 4000 / 21 * 11= 2095,24

Nombre d’heure = 151,67 / 21 * 11 = 79,45

Saisie bulletin : Indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS)

Vous devez saisir sue le module 124700 l’IJSS brute (avant prélèvement CSG/RDS) Et l’IJSS nette (après prélèvement CSG/RDS) sur l’une des modules suivants :

179350 > IJSS MALADIE SUBROGEES <= 60 JOURS

179351 > IJSS SUBROGEES MATERNITE

179352 > IJSS SUBROGEES PATERNITE

179353 > IJSS SUBROGEES ADOPTION

179360 > IJSS SUBROGEES ACCIDENT TRAVAIL

179361 > IJSS SUBROGEES MALADIE PRO 1

79370 > IJSS MALADIE SUBROGEES > 60 JOURS

179371 > IJSS SUBROGEES MI-TEMPS THERAPEUTIQUE

Cliquez sur le bouton Paie à l’Envers

Indiquez le numéro du module 116900 (incidence IJSS) qui sera utilisé pour le calcul du salaire brut. Précisez le montant du salaire net avant PAS puis cliquez sur validation traitement.

Saisie bulletin : Calcul de l’indemnité de congés payés avec maintien de salaire

Dans le traitement des salaires, utilisez la rubrique 115000 pour saisir le nombre de jour de congés pris par le salarié sur la période.

Vous pouvez saisir les dates dans la zone jour(s) détail, ainsi cette information apparaitra clairement dans la fenêtre Réédition et Outils de la fiche de renseignements.

Le calcul effectué est le suivant :

((((Salaire mensuel * 12) / 52 semaines) * 5 semaines) / 30) * nbre de jours de congés pris)

L’actualisation des compteurs salariés apparait au niveau de l’onglet congés :

Impression congés : non, n’imprime pas les compteurs de congés payés sur les bulletins (ex : pour les journalistes pigistes)

Jours congés acquis : du 1er juin de l’année passée au 31 mai de l’année en cours

Jours en cours d’acquisition : du 1er juin de l’année en cours au 31 mai de l’année suivante

Congés pris : jour de congés pris dans l’année

Le nombre de jours de congés attribué par mois peut être de 2,50 au 30e ou de 2,08 au nombre de jours ouvrés (à définir dans le plan de paye sur le module 1052, par défaut 2,50).

Congés payés au 30ème : 5 semaines * 6 jours / 12 mois = 2,5 j par mois.

Congés payés au nombre de jours ouvrés : 5 semaines * 5 jours / 12 mois = 2,08 j par mois.

Annexe : Groupes de paie