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Base de connaissances

Récapitulatif des AEMS

4 mars 2024

Principe

Ce module a pour but d’envoyer par mail aux salariés un récapitulatif des AEMs afin qu’ils puissent faire leur déclaration. 

Procédure

Au menu de studio, cliquer sur « Outils » puis sur « Récapitulatif AEMs ».

  1. Configuration de l’imprimante.
  2. Sélection de l’année de traitement.
  3. Sélection du mois de traitement
  4. Sélection d’une fourchette de salariés.
  5. Information sur les AEMs correspondant aux critères sélectionnés
  6. Paramétrage du serveur mail.
  7. Paramétrage du texte envoyé par mail.
  8. Coche la ligne active.
  9. Sélectionne toute la fenêtre ou dé sectionne toute la fenêtre.
  10. Valide le traitement.
  11. Fermer.
  12. Rechercher. 

En faisant un clic droit dans le tableau, vous avez la possibilité d’imprimer ou d’exporter le résultat de la recherche.

Paramétrage du serveur mail

Description du bouton « Serveur mails »

Vous avez la possibilité d’envoyer un mail à vos salariés (avec en pièce jointe la lettre d’accompagnement) pour le indiquer qu’un règlement en leur faveur a été effectué. Afin que cette procédure soit possible vous devez paramétrer les éléments concernant votre messagerie. Tous ces renseignements sont accessibles dans votre compte de messagerie.

Vous pouvez vous référer à notre documentation « Notice Mail » pour le paramétrage du serveur Mail.

Paramétrage du texte de la pièce jointe

Exemple d’édition
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