Traitement automatique figuration

Il est possible dans Studio de faire en une seule fois, un lot de bulletins identiques (mêmes dates de travail et de paiement, même périodicité de travail, même salaire, etc…) pour toute une série de salariés (notamment la figuration). Vous pourrez de plus demander soit une édition immédiate ou soit une édition différée du bulletin.

Il est donc important de sélectionner des salariés ayant le même groupe (exemple 7 « Figuration »).

Au menu de studio vous devez aller dans « Traitement » / « Saisie des bulletins »

Lorsque vous êtes sur cette fenêtre,

• sélectionnez en haut à gauche, le « Type de traitement» et prendre « Automatique »,
• sélectionnez ensuite le mode d’édition que vous désirez,
• sélectionnez la fourchette de salarié dans la table des salariés ou faites une sélection individualisée des salariés

Cliquez sur le bouton Sélection

Répondez « Oui » pour ouvrir la fenêtre de sélection

Pour sélectionner les salariés que vous désirez traiter, double cliquez sur la ligne du salarié afin d’obtenir le symbole. Cochez Valider au début de la ligne. Dès que vous avez fini votre sélection, cliquez sur le bouton Ok.

Une fois la sélection faite, cliquez sur Ok  pour arriver sur la fenêtre de « Saisie et calcul des bulletins »

Etablissez le premier bulletin. Remplissez les différentes rubriques comme « Début période », « Fin », « Payé le », « Jour(s) détail », etc… Dans la table des éléments du bulletin, remplissez le nombre de cachets et le montant en remplissant les modules 117401 ou 117601 suivant s’il s’agit de cachets groupés ou isolés. Ce procédé vous évitera de passer sur chaque fiche salarié afin d’y renseigner le montant dans la rubrique « Jour ou cachet » (onglet « Salaire »). Tous ces éléments seront repris sur les bulletins des autres salariés que vous avez sélectionné.

• Cliquez ensuite sur Calcul pour lancer le calcul du premier bulletin.
• Si votre bulletin est correct, cliquez sur Validation Bulletin et ensuite sur Edition différée si vous souhaitez une édition différée ou sur Edition immédiate  si vous souhaitez l’éditer immédiatement.
• Une fois que vous êtes revenu sur « Saisie et calcul des bulletins», cliquez sur le bouton Traitement automatique et vos bulletins se feront automatiquement.