Wiki XOTIS
Base de connaissances
Résultats dans la catégorie : Logiciels
Gestion des clients
Précisions sur le remplissage de la fiche client. Onglets : Coordonnées, Facturation, Contact, Factures, Devis
Editions diverses
Medialive : Entrée / Sortie du personnel; liste de contrôle; comptage jours travaillés; Edition synthétique; Editions récapitulatives
Edition des listes
Ces modules permettent donc d’éditer des listes de documents, de clients, de produits, de produits vendus, de factures par pays et également des statistiques par produit.
Edition des documents
Ce module permet d’éditer tous les types de documents : factures, avoirs, devis, proforma.
Saisie de contrats figurants
L’ajout de figurations, préparation du fichier d’import, import des fiches de renseignements et des contrats et les règles à respecter pour les fichiers d’import
Gestion des matrices de contrat (MediaLive)
Gestion des matrices de contrat dans MediaLive
Création d’un circuit d’approbation
Création d’un circuit d’approbation, création de groupes et de modèles
Gestion DPAE
Les DPAE sont générées automatiquement dès l’instant ou un contrat a été saisi même en mode brouillon.
Il en est de même pour les accusés de réception qui viendront alimenter le n° de retour généré par l’URSSAF sur chacun des contrats concernés.
Création d’une section analytique
Création d’une section analytique dans MediaLive.
Envoi Accord de confidentialité (NDA) en signature
Envoi de l’Accord de confidentialité (NDA) en signature, suivi des documents envoyés en signature et affichage des procédures des signatures terminées