Wiki XOTIS
Base de connaissances
Résultats dans la catégorie : Logiciels
Edition des charges
Permet de sortir un état par caisse qui vous permettra de déclarer vos cotisations.
Création complète d’un dossier (Studio)
Ce document vous détaille la procédure à effectuer pour créer un nouveau dossier dans STUDIO.
Gestion des écritures
Permet la gestion des écritures dans un journal pour une période (MMAAAA) : création, modification, suppression, impression.
Media+ Signature électronique
Certifiée au niveau français et européen, la signature électronique permet de garantir l’intégrité d’un document et d’authentifier l’auteur.
Avec MEDIA, il est maintenant facile de créer et signer un contrat électroniquement.
Pour gérer les cas particuliers, il est possible de faire en sorte qu’un dossier de Media soit exclu de la signature électronique que ce soit avec circuit d’approbation ou sans circuit d’approbation.
Media intégration comptable
Ce traitement permet de faire le suivi comptable des bons de commande et des notes de frais à partir des éléments saisis dans Média jusqu’à l’intégration dans un logiciel de comptabilité.
Le fichier d’écriture généré est de type Excel.
Une option spécifique existe pour les utilisateurs de Sage, le fichier généré est de type Texte.
Echeanciers de livraison et de facturation des productions suivi comptable et financier des productions
L’échéancier de livraison permet de suivre l’avancement de livraison des épisodes d’une émission de télévision.
L’échéancier de facturation permet de suivre l’avancement de facturation des épisodes d’une émission de télévision en émettant des factures par échéance avec liaisons possible vers Louma ou Sage.
Envoi et réception des DPAE
L’envoi des DPAE peut se faire :
– par un envoi de fichier crypté par email (Cirso) et nécessite dans ce cas un client de messagerie (Outlook, Outlook express, Netscape Messenger).
Génération des écritures de FAR
Génération des écritures au FAR : Choix au menu, Fenêtre, Paramètres.
Mode opératoire pour l’archivage en masse des codes analytiques
On a accès à l’archivage en masse en passant par le menu « Outils », puis le choix « Archivage des axes analytiques ».
Gestion des immobilisations
Permet la gestion des immobilisations dans Louma.