Wiki XOTIS
Base de connaissances
Résultats dans la catégorie : Logiciels
Contrat/Etat de sortie
Medialive : Entrée / Sortie du personnel; liste de contrôle; comptage jours travaillés; Edition synthétique; Editions récapitulatives
Edition des listes
Ces modules permettent donc d’éditer des listes de documents, de clients, de produits, de produits vendus, de factures par pays et également des statistiques par produit.
Edition des documents
Ce module permet d’éditer tous les types de documents : factures, avoirs, devis, proforma.
Figuration
L’ajout de figurations, préparation du fichier d’import, import des fiches de renseignements et des contrats et les règles à respecter pour les fichiers d’import
Ajout d’une matrice de Contrat
Créer, modifier et visualiser une matrice; paramétrage de signature électronique.
Création d’un circuit d’approbation dans MediaLive
Création d’un circuit d’approbation, création de groupes et de modèles
Gestion de DPAE
Les DPAE sont générées automatiquement dès l’instant ou un contrat a été saisi même en mode brouillon.
Il en est de même pour les accusés de réception qui viendront alimenter le n° de retour généré par l’URSSAF sur chacun des contrats concernés.
Création d’une section analytique
Création d’une section analytique dans MediaLive.
Envoi Accord de confidentialité (NDA) en Signature
Envoi de l’Accord de confidentialité (NDA) en signature, suivi des documents envoyés en signature et affichage des procédures des signatures terminées
Création du gabarit Facto
La dématérialisation des documents dans FACTO permet d’envoyer par mail les factures, avoirs, etc aux clients.